Centro de Soluções TaskIT – Smartsheet

Utilizando a API do Smartsheet, o Centro de Soluções TaskIT permite a geração automática de projetos e atualização de portfólios com a rapidez de um apertar de botão.

Com o Centro de Soluções TaskIT, você poderá criar projetos automaticamente, com base nas informações do próprio Smartsheet, como aprovações, alcance de datas ou enriquecimento de iniciativas, diminuindo o trabalho manual. A partir de uma planilha de inserção de iniciativas, as informações são recolhidas e, com a definição do gatilho de criação do projeto, um conjunto de itens com as informações recolhidas é criado. No exemplo a seguir, as iniciativas de projetos são inseridas via formulário:
As iniciativas computadas via formulário passam por análise e aprovação:
Assim que a iniciativa é aprovada para virar um projeto, é criado o pacote de controle do projeto com diversos itens Smartsheet com dados recolhidos da planilha de inserção:
Além do controle micro do projeto, é alimentado um controle macro para gestão do portfólio:
A padronização e rapidez da criação de projetos fornecem consistência e visibilidade das iniciativas, aprimorando o gerenciamento e expondo dados atualizados e confiáveis.
O Centro de Soluções TaskIT é um produto para administração de projetos e portfólios capaz de revolucionar a gestão da sua empresa! Quer conhecer mais produtos TaskIT? Entre em contato conosco! Até a próxima!

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