Como Calcular a Diferença de Horas no Smartsheet

Calcular a diferença de horas entre duas colunas é uma tarefa comum ao gerenciar projetos, especialmente quando você precisa saber a duração de uma atividade ou tarefa. No Smartsheet, as funções e fórmulas podem ser utilizadas para realizar esse cálculo de forma eficaz, mesmo que a plataforma não tenha colunas dedicadas para armazenar horários diretamente.

A seguir, vamos te mostrar como fazer esse cálculo quando se trabalha com colunas que contêm informações de horário no formato “12:30” ou “12h30”.

1. Estrutura das Colunas

Para realizar o cálculo, as colunas em questão devem estar no formato de horário, como “12h30” ou “12:30”, ou até mesmo como “12,30”. O Smartsheet, por padrão, não tem um tipo de coluna específico para horário, mas podemos utilizar colunas de texto para inserir esses dados.

2. Extração da Informação de Horas

Como o Smartsheet não tem uma coluna de “horário” específico, será necessário extrair as horas e os minutos de cada célula de forma individual para fazer o cálculo.

Vamos criar colunas auxiliares para converter o horário em valores numéricos, o que facilitará a subtração das horas e o cálculo da duração.

2.1. Extrair a Informação de Horas

Primeiro, é necessário extrair o valor total de horas de uma célula. Usaremos uma fórmula para pegar as duas primeiras letras do horário, que representam as horas, e transformá-las em um valor numérico.

Fórmula para Extrair as Horas (parte inteira):

plaintextCopiar=VALUE(LEFT([Horário de Início]@row; 2))

Essa fórmula pega os dois primeiros números da célula “Horário de Início” e os transforma em um número, representando as horas.

2.2. Extrair os Minutos

Agora, vamos extrair os minutos do horário. A fórmula a seguir pega os dois últimos números da célula e os converte em minutos.

Fórmula para Extrair os Minutos (parte decimal):

plaintextCopiar=VALUE(RIGHT([Horário de Início]@row; 2)) / 60

Aqui, estamos pegando os dois últimos números da célula “Horário de Início”, que representam os minutos, e dividindo-os por 60 para convertê-los em horas (em formato decimal).

2.3. Combinação das Fórmulas de Horas e Minutos

Agora que temos as horas e os minutos separados, podemos somá-los para ter o total de horas em formato decimal:

Fórmula para Calcular o Total de Horas:

plaintextCopiar=VALUE(LEFT([Horário de Início]@row; 2)) + (VALUE(RIGHT([Horário de Início]@row; 2)) / 60)

Essa fórmula soma as horas e os minutos convertidos, e o resultado será um número decimal que representa o total de horas (por exemplo, 12,5 horas para 12h30min).

3. Subtrair o Tempo de Início do Tempo de Término

Agora que temos o total de horas para o horário de início e para o horário de término, podemos calcular a diferença entre eles. Para isso, usamos uma fórmula de subtração.

3.1. Subtração do Tempo de Início e de Término

Para calcular a diferença entre o tempo de início e o de término, basta subtrair a fórmula do horário de término pela do horário de início:

Fórmula para Calcular a Diferença de Horas:

plaintextCopiar=([Horas do término]@row - [Horas do início]@row) + "h"

Essa fórmula subtrai o total de horas de início do total de horas de término e adiciona o sufixo “h” para indicar que o resultado está em horas.

4. Exemplo de Uso

Suponha que você tenha as seguintes colunas:

Horário de Início: 08:30
Horário de Término: 16:45

Depois de aplicar as fórmulas de extração de horas e minutos nas colunas auxiliares, o Smartsheet calculará a diferença de tempo entre o início e o término, retornando 8h15, que é a duração do evento ou tarefa.

5. Conclusão

Embora o Smartsheet não tenha um tipo específico de coluna para hora, você pode usar colunas de texto para armazenar os horários e, com as fórmulas adequadas, calcular a diferença entre os tempos de forma precisa. Ao usar colunas auxiliares para separar e converter as horas e minutos, você consegue realizar cálculos complexos de duração e obter os resultados no formato desejado.

Com essa abordagem, você pode adaptar os cálculos para várias situações em seu fluxo de trabalho no Smartsheet e manter a precisão nas informações sobre o tempo gasto nas suas tarefas.