Como importar dados do Smartsheet para o Excel de forma rápida e fácil

Posted on 25 de maio de 20235 de janeiro de 2024 by admin

O Smartsheet Live Data Connector (Smartsheet ODBC Drive) permite a conexão entre o Smartsheet e outras ferramentas de análise de dados.

Permite ao usuários interagir e visualizar data armazenada no Smartsheet em softwares como Tableau, Spotifire, QlikView / Qlik Sense, Excel e outros.

Requisitos:

• Licença do Live Data Connector (incluso em alguns planos)
• Licença do Smartsheet
• Windows 7, 8, 10 ou Windows Server 2012

Download

Escolha a versão que combine com a versão do seu Microsoft Office:

• 32 bit, version 1.4.34.0 (released February 1, 2019)
• 64 bit, version 1.4.34.0 (released February 1, 2019)

Integração

Após instalação do driver siga os passos a seguir para adicionar o Smartsheet DSN ao seu Windows 10.

Acesse o Painel de Controle do Windows através da barra de pesquisa:

Já no painel de Controle, clique na opção Sistema e Segurança:

Após isso, clique em Ferramentas Administrativas:

Dê um duplo clique na versão que combine com a instalada previamente:

Na janela aberta, clique em Adicionar…:

Selecione o Smartsheet Live Data Connector e clique em Concluir:

Então, preencha os detalhes nomeando a Fonte de Dados e seus
dados de login do Smartsheet:

Após isso, na sua planilha Excel, você já poderá realizar a integração com o Smartsheet. No Excel você irá seguir o seguinte caminho:
Dados > Obter Dados > De Outras Fontes > Do ODBC:

Na janela aberta você irá selecionar a fonte dos dados e selecionar OK
(aparecerá pelo nome escolhido anteriormente):

Preencha os seus dados de login do Smartsheet novamente e selecione Conectar:

No navegador aberto, selecione a planilha do Smartsheet que você deseja linkar ao Excel e selecione Carregar para importar os dados (caso você deseje personalizar os dados importados selecione Transformar Dados)

Assim, os dados da planilha do Smartsheet selecionada estarão linkados a planilha do Excel e serão atualizados conforme sejam
feitas alterações no Smartsheet (alterações feitas na planilha do
Excel não refletirão em alterações na planilha Smartsheet).

Para atualizar a planilha do Excel com os últimos dados da planilha do Smartsheet basta selecionar o ícone na aba de Consultas e Conexões: