TaskITers:Força Feminina Impulsionando a Inovação com Smartsheet

O Dia Internacional da Mulher, comemorado em 8 de março, é uma data de grande significado histórico e social. Surgiu no contexto das lutas femininas por melhores condições de trabalho, igualdade de direitos e sufrágio feminino. A data remonta ao início do século XX, quando as operárias das fábricas nos Estados Unidos e na Europa demandavam por jornadas de trabalho mais curtas, salários justos e o direito ao voto.

Na TaskIT, empresa especializada e consultora em Smartsheet, abraçamos não apenas a história do Dia Internacional da Mulher, mas também os ideais de empoderamento, colaboração e igualdade que ele representa. Em nosso ambiente de trabalho, a colaboração é a pedra angular de nossas operações. Reconhecemos o papel fundamental das mulheres em todos os aspectos da empresa e promovemos ativamente sua participação em cargos de liderança e influência. Acreditamos que o empoderamento feminino não é apenas uma questão de justiça social, mas também um impulsionador essencial do sucesso empresarial.

Neste Dia Internacional da Mulher, estamos orgulhosos de destacar as realizações de nossas maravilhosas Taskiters. Seus depoimentos sobre o dia a dia com Smartsheet refletem não apenas sua competência profissional, mas também seu compromisso com a excelência e sua capacidade de liderança. Elas são exemplos inspiradores de como a combinação de talento, oportunidade e tecnologia pode criar um ambiente de trabalho verdadeiramente inclusivo e bem-sucedido.

Como Head da TaskIT, é fundamental que eu seja altamente organizada para garantir a visibilidade da alocação do meu time, o progresso dos projetos e a previsibilidade de possíveis imprevistos, permitindo-me agir de maneira proativa em vez de reativa.

Para isso, utilizo diversas ferramentas que me permitem gerenciar eficientemente as atividades:

Planilha com exibição em Gantt: Utilizo para analisar a capacidade, monitorar a alocação do time e planejar cronogramas tanto de forma macro quanto micro nos projetos.
Planilha em visão de cartões: Ideal para organizar sprints e conduzir scrums com o time, facilitando a gestão ágil de projetos.
Dashboards: São essenciais para extrair métricas de desempenho, destacar datas importantes e apresentar informações relevantes em reuniões com o Board. Os dashboards proporcionam uma gestão à vista de qualidade, fornecendo insights valiosos para a tomada de decisões.
O Smartsheet me permite economizar tempo automatizando e organizando tarefas.

Bruna
Head de Cultura e Pessoas da TaskIT

Como Head de Cultura e Pessoas da TaskIT, nossa grande missão é ter processos de gente cada vez mais transparente fortalecendo a confiança e construindo produtos de RH consistentes e sustentáveis para gerar valor e alta performance. Com isso o Smartsheet vem sendo fundamental para termos um RH digital agilizando os nossos processos e dando visibilidade e consistência aos nossos colaboradores e lideranças, gerando assim eficiência e resultados

Desenvolver propostas técnicas e comerciais faz parte do cotidiano de uma executiva de contas. Assim, utilizo as planilhas Smartsheet para organizar os cronogramas de projeto, na fase de pré-vendas, das propostas em que estou trabalhando. Com a visualização em Gantt e organização de dependências, fica muito mais simples apresentar aos clientes cada fase dos projetos que irão adquirir.

Como Coordenadora Financeira da Taskit, preciso de muita organização, agilidade no transito das informações e Dashboard para tomada de decisões em curto prazo; Para isso hoje usamos formulários do Smartsheet para apoiar nosso processo de contas a receber e contas a pagar; Através de formulário recebemos as Notas de pagamento e ou reembolso de despesas de nossos colaboradores. Isso possibilita agilidade no input das informações, além da possibilidade de lembretes via e-mail e Dashboard com visão facilitada

Como financeiro, acredito que colegas e pares de profissão intimamente sempre buscam a mesma coisa: organização e padronização.
Ter a Smarsheet como ferramenta me deixa mil passos à frente, pois ela me permite organizar cenários, dar vida aos processos, interagir com partes interessadas sem desvios e ainda me traz relatórios analíticos no qual consigo mensurar se as expectativas estão sendo alcançadas.

Em suma, com a Smartsheet não só é possível desenhar processos como também operá-los de forma eficiente! O bônus está na similaridade da ferramenta com Excel que torna tudo ainda mais prático

Na TaskIT, celebramos não apenas o Dia Internacional da Mulher, mas também a contribuição vital das mulheres para nossa empresa e para o mundo em geral. Continuaremos a promover uma cultura de igualdade, diversidade e respeito mútuo, enquanto capacitamos nossos colaboradores a alcançarem seu pleno potencial com o Smartsheet, lembrando que se você gostou dessa publicação e gostaria de ser parte do Time TaskIT, você pode clicar aqui para se inscrever no nosso Programa de estágio 2024 🙂

Juntos, estamos construindo um futuro mais brilhante e equitativo para todos.