Formatação Condicional no Smartsheet : Guia Passo a Passo

Formatação Condicional no Smartsheet : As poderosas funcionalidades do Smartsheet permitem aos usuários formatar suas planilhas com base em condições específicas. Uma aplicação útil disso é diferenciar visualmente os níveis de linha em uma estrutura hierárquica.

Siga estes passos para aplicar a formatação condicional na sua planilha Smartsheet com base nos níveis de linha.

Passo 1: Criar uma Coluna de Nível

1. Abra sua planilha no Smartsheet e navegue até a planilha onde você deseja aplicar a formatação condicional.

2. Adicione uma nova coluna clicando no botão “+” no final dos cabeçalhos das colunas.

3. Nomeie a nova coluna como “Nível”.

Passo 2: Aplicar uma Fórmula para Determinar os Níveis de Linha

O Smartsheet permite usar fórmulas para calcular automaticamente os níveis das linhas.

Veja como fazer isso:

1. Clique na primeira célula da coluna “Nível”.

2. Insira a seguinte fórmula: =COUNT(ANCESTORS([NOME DA TAREFA]@ROW)) • Substitua `[Nome da Tarefa]` pelo nome da coluna que contém seus dados hierárquicos.

Esta fórmula conta o número de linhas ancestrais, determinando o nível de cada linha. Se uma linha não tiver ancestrais, ela está no Nível 0; se tiver um ancestral, está no Nível 1, e assim por diante.

3. Arraste a alça de preenchimento para baixo para aplicar a fórmula a todas as linhas na coluna “Nível”.

Passo 3: Criar Regras de Formatação Condicional

Para tornar as linhas de nível mais alto mais proeminentes, siga estes passos para configurar a formatação condicional:

1. Clique no botão “Formatação Condicional” na barra de ferramentas.

2. Clique em “Nova Regra”.

3. Crie uma regra para cada nível:

• Nível 0:

Condição: Se “Nível” for igual a `0`

Formatação: Defina o tamanho da fonte para um tamanho maior (ex.: 14) e a cor de fundo para um tom mais escuro. •

Nível 1:

Condição: Se “Nível” for igual a `1` Formatação: Defina o tamanho da fonte para um tamanho um pouco menor (ex.: 12) e a cor de fundo para um tom mais claro.

Nível 2:

Condição: Se “Nível” for igual a `2` Formatação: Defina o tamanho da fonte para um tamanho ainda menor (ex.: 10) e a cor de fundo para um tom mais claro. Repita para níveis adicionais conforme necessário, reduzindo o tamanho da fonte e clareando a cor de fundo para cada nível sucessivo.

4. Clique em “Salvar” para aplicar as regras.

Inserção Manual dos Níveis

Se você preferir inserir os níveis manualmente em vez de usar uma fórmula, pode fazer isso seguindo estes passos:

1. Insira manualmente o número do nível (ex.: 0, 1, 2, etc.) em cada célula da coluna “Nível” com base na hierarquia das suas linhas.

2. Siga o Passo 3 para criar regras de formatação condicional com base nos níveis inseridos manualmente.

Utilizando esses métodos, você pode organizar e diferenciar visualmente as linhas na sua planilha Smartsheet com base nos níveis hierárquicos, tornando seus dados mais fáceis de ler e interpretar.