A formatação condicional permite que você crie regras em sua planilha, por meio das quais a formatação de células individuais ou linhas inteiras será atualizada quando determinados critérios forem atendidos.

Por exemplo, se uma tarefa está atrasada, talvez seja conveniente que o texto fique em vermelho e em negrito para garantir que seja visto imediatamente.

Use a formatação condicional para destacar automaticamente as principais informações em suas planilhas, tornando-as mais fáceis de ler e mais valiosas para toda a equipe.

Criar regra de formatação condicional

1. Clique em Formatação condicional na barra de ferramentas para exibir a janela Formatação condicional.
2. Clique em Adicionar nova regra para criar uma nova regra de formatação condicional em branco.

Defina as condições da regra

1. Clique em Definir condição para exibir a janela.

A condição que você definiu determina o que acionará a formatação. Por exemplo, se você deseja aplicar uma cor de fundo específica a todas as linhas atribuídas ao Joe, selecione a coluna denominada Atribuído a, no painel à esquerda, e o critério Joe, no painel à direita.

NOTAS:

O Smartsheet encara os números de uma coluna formatada com o tipo Porcentagem (por exemplo, uma coluna % concluído) como valores entre 0 e 1. Use valores decimais (exemplos: 0,25 para 25%, 0,5 para 50%) para obter a comparação correta, em vez de números inteiros.
 

1. Para personalizar ainda mais sua regra (por exemplo, se quiser especificar que uma coluna Comentários contenha o valor “urgente”), clique em definir critérios personalizados.
2. Para exibir a formatação nas linhas que estão fora da condição, marque a caixa de seleção para Aplicar formatação quando a condição NÃO for atendida.
   
   No exemplo acima, marcar a caixa de seleção faria com que a formatação fosse aplicada somente às linhas NÃO atribuídas a Joe.
3. Quando terminar de definir a condição, clique em OK.

Definir a formatação da regra

Na janela Formatação condicional, clique neste formato para escolher a formatação que deseja aplicar se a condição for satisfeita.

As opções de formatação serão exibidas dentro da janela.

Por padrão, a formatação é aplicada à linha inteira. Se necessário, clique em linha inteira a fim de limitar a formatação para que seja aplicada somente a certas colunas selecionadas da linha. Quando a regra é configurada para aplicar formatação a várias colunas, você verá reticências (…) na descrição da regra.

1. NOTA: Se várias regras tiverem a mesma condição e formatação, elas serão consolidadas em uma única regra.
    
2. Clique em OK para fechar a janela de Formatação condicional.

Reorganizar regras

Para estabelecer a ordem em que as regras são executadas, você pode reorganizá-las. Para reorganizar uma regra, clique nela e arraste-a para cima ou para baixo na lista.

As regras são aplicadas na ordem de cima para baixo. Em caso de conflito de regras, a maior na lista tem a prioridade. Por exemplo, se a sua primeira regra formata a linha em vermelho quando o Status é Em risco e a segunda regra formata a linha em verde quando ela está Atribuída a Joe, qualquer linha que tiver o Status Em risco e estiver Atribuída a Joe ficará vermelha, pois a primeira regra tem prioridade. Observe que as regras são cumulativas, e não exclusivas. Portanto, se uma regra torna o texto vermelho e a outra torna o fundo da célula vermelho, ambas as regras serão aplicadas.

Excluir e desabilitar uma regra

1. Clique em Formatação condicional   na barra de ferramentas.
   A janela Formatação condicional é exibida, listando todas as regras existentes.
2. Escolha uma das opções a seguir:

• Para desativar uma regra de formatação condicional temporariamente (para o caso de querer utilizá-la mais tarde), desabilite-a clicando na seta suspensa , à esquerda da regra que deseja desativar, e selecionando Desabilitar regra. (Selecione Habilitar regra para reativá-la posteriormente.)

• Para excluir a regra por completo, clique na seta suspensa ao lado da regra e selecione Excluir regra.