Ao utilizar o Smartsheet para gerenciar projetos e informações, entender a hierarquia de planilhas é essencial para otimizar sua organização e eficiência.

Neste artigo, vamos explorar de forma abrangente como utilizar a hierarquia de planilhas no Smartsheet para alcançar melhores resultados. Com uma estrutura bem definida, você poderá gerenciar tarefas, acompanhar o progresso e tomar decisões embasadas.

Aprenda a criar planilhas interconectadas, estabelecer relações hierárquicas e aproveitar ao máximo essa poderosa ferramenta de colaboração e produtividade. 

Hierarquia de Planilhas no Smartsheet
Descubra como funciona!

É possível criar uma hierarquia na planilha recuando as linhas. Ao recuar uma linha para a direita, ela se torna uma linha filho da linha acima dela (a linha pai).

NOTA: A hierarquia é criada a partir da linha filho. Ela não é criada através da designação de uma linha como pai.

Observe que a hierarquia cria relacionamentos entre as linhas, ela não controla a formatação das linhas.

Recuar uma linha para a direita

Clique na célula da primeira linha para a qual deseja criar o recuo e, em seguida, clique no botão Criar recuo na barra de ferramentas à esquerda. A linha sobre ela irá se tornar a linha pai.
NOTA: Se o botão Recuar à direita não estiver disponível, pode ser que você esteja tentando recuar uma linha em branco. Para criar a hierarquia, os dados precisam existir em ambas as linhas: pai e filho. Certifique-se de que nenhuma das linhas esteja em branco antes de criar o relacionamento pai-filho.
DICA: Você também pode usar o atalho de teclado Ctrl +] ou Command +] em um Mac.
Os recuos à direita são exibidos apenas na coluna principal de uma planilha; no entanto, o relacionamento é aplicado a toda a linha.

Remover hierarquia

Para cancelar o relacionamento entre pai e filho, clique na célula da linha filho e depois no botão Recuo à esquerda da barra de ferramentas.

Recolher ou expandir linhas

Quando você expande ou recolhe linhas e depois salva a planilha, altera a estrutura da planilha para todos os colaboradores com quem ela foi compartilhada. Ou seja, todos aqueles que usam a planilha irão visualizar as mesmas linhas recolhidas e expandidas que você vê.
Para mostrar ou ocultar os itens recuados abaixo de uma linha pai, clique em expandir / recolher / na coluna principal da linha pai.

Lembre-se do seguinte ao trabalhar com hierarquia:

• Não existe um nível fixo de recuo. Você pode continuar a recuar linhas na planilha para criar vários níveis de hierarquia.
• Quando você clicar e arrastar uma linha com itens recuados abaixo dela, as linhas filhas se moverão junto com o item selecionado.
• Você não pode excluir uma linha pai sem também excluir suas linhas filho recuadas. (Para excluir a linha sem excluir as filhas, remova o relacionamento pai-filho primeiro).
• Quando dependências estiverem habilitadas em uma planilha de projeto, as linhas pai refletirão um resumo acumulado dos valores da data de início, data de fim, duração e % concluída digitados para as linhas filho recuadas.