Gerencie suas tarefas online de maneira rápida e fácil com os cartões do Smartsheet

Se você trabalha com gerenciamento de projetos ou atividades, tanto em âmbito profissional quanto pessoal, tenho certeza de que você já ouviu falar sobre o Kanban! O Kanban pode ser útil para indivíduos e equipes que precisam de uma maneira mais visual de gerenciar suas muitas tarefas, além de manter seus processos simplificados.

O Kanban é um dos métodos ágeis mais conhecidos de gerenciamento de projeto, criado por Taiichi Ohno na indústria de manufatura japonesa em 1940, mais especificamente dentro do Sistema Toyota de Produção. A palavra Kanban tem origem japonesa e pode ser traduzida como “cartão” ou “sinalização”.

Assim, o Kanban é composto por três elementos principais: o cartão, a coluna e o quadro. Vamos ver abaixo o que cada um desses elementos significa.

• Cartão: é a tarefa ou ação que precisa ser realizada para a entrega final. Normalmente, são padronizados por cores e informam o tipo de tarefa, responsável e/ou prioridade.
• Coluna: consiste nos status das tarefas/atividades. Normalmente, possui três colunas: “a fazer”, “em execução” e “feito”. Porém, essas colunas podem ser nomeadas de acordo com as necessidades da organização.
• Quadro: é o local com a junção dos cartões e colunas, representando o sistema Kanban

Os cartões do Smartsheet

Para utilizar a visualização em cartão, basta criar uma planilha no Smartsheet, clicar no menu de exibições e selecionar a exibição de cartões. Dessa forma, sua planilha, que antes estava em formato tradicional, em grade, agora pode ser exibida como cartões!

Ao mudarmos para a exibição de cartões, as colunas são exibidas mostrando os status das atividades. Essas colunas são chamadas de raias. As raias sempre vão utilizar alguma coluna em sua planilha que seja do tipo Lista de Seleção como base. Para modificar suas raias, clique em “Exibir por”, e ali, todas as colunas que sejam do tipo “Lista de seleção” serão exibidas.

Gostou? Temos um vídeo no Youtube que explica bem direitinho o funcionamento do Kanban no Smartsheet. Clica na imagem abaixo para dar uma conferida!

Abraços e até a próxima!