Níveis de permissões de compartilhamento no Smartsheet

Existem dois graus de permissionamento: a permissão por tipo de usuário e a permissão por tipo de compartilhamento.

A permissão por tipo de usuário (usuário licenciado ou sem licença) é superior à permissão por tipo de compartilhamento. Mesmo que se conceda uma permissão de compartilhamento alta, caso o usuário não possua licença, ele não poderá executar todas as ações que a permissão de compartilhamento permite.

Tipo de usuário: é determinado pelo System Admin e designa o que você pode e não pode fazer com sua própria conta do Smartsheet. Por exemplo, um usuário licenciado pode criar novas planilhas, relatórios e painéis no Smartsheet, enquanto um usuário gratuito só pode interagir com itens compartilhados com eles.

Permissões de compartilhamento: são concedidas pelo proprietário de uma planilha e determinam como os colaboradores compartilhados com aquela planilha podem interagir com ela. Um proprietário pode compartilhar um item com outras pessoas com permissões de Administrador, Editor, Visualizador ou Comentarista.

Ao compartilhar uma planilha com alguém, você pode especificar o nível de permissão de compartilhamento como Visualizador, Editor ou Admin.

O nível de permissão de compartilhamento determina os recursos que estarão disponíveis ao colaborador no item que está sendo compartilhado (uma planilha, um relatório ou uma área de trabalho, por exemplo). Se você criar um item, você será o Proprietário dele.

Gerenciamento de planilhas

Opções disponíveis	Visualizador	Editor	Admin	Proprietário
Visualizar todos os dados da planilha, inclusive os comentários	Sim	Sim	Sim	Sim
Editar as linhas e as colunas desbloqueadas de uma planilha	Não	Sim	Sim	Sim
Editar células de colunas ou linhas bloqueadas	Não	Não	Sim	Sim
Inserir linhas-	Não	Sim	Sim	Sim
Inserir, renomear e excluir colunas, Saiba mais >	Não	Não	Sim	Sim
Mover colunas dentro de uma planilha*	Não	Não	Sim	Sim
Ocultar ou reexibir colunas* Saiba mais >	Não	Não	Sim	Sim
Mover linhas dentro de uma planilha	Não	Sim	Sim	Sim
Mover linhas para outra planilha Saiba mais >	Não	Sim	Sim	Sim
Bloquear ou desbloquear colunas e linhas* Saiba mais >	Não	Não	Sim	Sim
Excluir linhas desbloqueadas	Não	Sim	Sim	Sim
Editar regras de formatação condicional* Saiba mais >	Não	Não	Sim	Sim
Habilitar ou desabilitar o recurso Destacar alterações em uma planilha ou um relatório	Não	Sim	Sim	Sim
Exportar uma planilha ou um relatório Saiba mais >	Sim	Sim	Sim	Sim
Classificar as linhas desbloqueadas e congelar as colunas sem salvar	Sim	Sim	Sim	Sim
Classificar linhas bloqueadas	Não	Não	Sim	Sim
Salvar alterações após classificar linhas ou congelar colunas	Não	Sim	Sim	Sim
Adicionar novos anexos e comentários em uma planilha ou um relatório	Não	Sim	Sim	Sim
Baixar anexos de uma planilha ou um relatório	Sim	Sim	Sim	Sim
Filtrar dados nas planilhas com o “Filtro sem nome”	Sim	Sim	Sim	Sim
Dar nome aos filtros para salvá-los	Não	Sim	Sim	Sim
Aplicar filtros salvos (não disponível nos tipos de plano de usuário único)	Sim	Sim	Sim	Sim
Criar, editar e excluir filtros compartilhados (não disponíveis nos tipos de plano de usuário único)*	Não	Não	Sim	Sim
Usar o comando Salvar como novo para salvar a planilha como uma nova planilha no sistema* Saiba mais >	Sim	Sim	Sim	Sim
Salvar uma planilha como um modelo* Saiba mais >	Sim	Sim	Sim	Sim
Renomear uma planilha ou um relatório Saiba mais >	Não	Não	Não	Sim
Excluir uma planilha ou relatório/restaurar uma planilha ou um relatório excluído(a) Saiba mais >	Não	Não	Não	Sim

NOTA: Qualquer colaborador com acesso de Admin a uma área de trabalho também terá a capacidade de excluir e renomear as planilhas nela contidas. Se uma planilha for excluída de uma área de trabalho, ela poderá ser recuperada em até 30 dias, a partir da pasta Itens excluídos do Admin ou do proprietário da planilha.

*Disponível apenas para usuários licenciados

Colaboração

Opções disponíveis	Visualizador	Editor	Admin	Proprietário
Compartilhar uma planilha ou um relatório	Não	Sim	Sim	Sim
Alterar as permissões de compartilhamento de outros colaboradores (por exemplo, de Editor para Admin)	Não	Não	Sim	Sim
Enviar uma planilha ou um relatório por e-mail para si mesmo ou para outras pessoas	Sim	Sim	Sim	Sim
Enviar linhas por e-mail para si mesmo ou para outras pessoas*	Sim	Sim	Sim	Sim
Publicar uma planilha ou um relatório (somente contas do tipo Executivo e Empresa)* Saiba mais >	Não	Não	Sim	Sim
Criar e gerenciar formulários* Saiba mais >	Não	Não	Sim	Sim
Enviar e editar solicitações de atualização*	Não	Sim	Sim	Sim

*Disponível apenas para usuários licenciados

Automação

Opções disponíveis	Visualizador	Editor	Admin	Proprietário
Criar e editar lembretes próprios no nível da linha	Sim	Sim	Sim	Sim
Criar e editar lembretes no nível da planilha para si mesmo ou para outras pessoas*	Não	Não	Sim	Sim
Criar e editar fluxos de trabalho automatizados (por exemplo, notificações, solicitações de aprovação e solicitações de atualização automatizadas)* (Pode desabilitar ou excluir qualquer fluxo de trabalho automatizado para si mesmos)	Não	Não	Sim	Sim

Opções disponíveis

Visualizador

Editor

Admin

Proprietário

Criar e editar lembretes próprios no nível da linha

Sim

Criar e editar lembretes no nível da planilha para si mesmo ou para outras pessoas*

Não

Sim

Criar e editar fluxos de trabalho automatizados (por exemplo, notificações, solicitações de aprovação e solicitações de atualização automatizadas)*

(Pode desabilitar ou excluir qualquer fluxo de trabalho automatizado para si mesmos)

Não

Sim

*Disponível apenas para usuários licenciados

Gerenciamento de projetos

Opções disponíveis	Visualizador	Editor	Admin	Proprietário
Habilitar a funcionalidade de dependências em uma planilha de projeto* Saiba mais >	Não	Não	Sim	Sim
Editar as configurações de dependência*	Não	Não	Sim	Sim

Opções disponíveis

Visualizador

Editor

Admin

Proprietário

Habilitar a funcionalidade de dependências em uma planilha de projeto*

Saiba mais >

Não

Sim

Editar as configurações de dependência*

Não

Sim

*Disponível apenas para usuários licenciados

Relatórios

Opções disponíveis	Visualizador	Editor	Admin	Proprietário
Exibir todos os dados de relatório em todas as colunas, inclusive comentários (se as planilhas de origem subjacentes também forem compartilhadas com o usuário)	Sim	Sim	Sim	Sim
Atualizar e executar o relatório para atualizar seu conteúdo	Sim	Sim	Sim	Sim
Editar as linhas e as colunas desbloqueadas (se o usuário também tiver permissão de edição sobre as planilhas de origem)	Não	Sim	Sim	Sim
Congelar as colunas	Não	Sim	Sim	Sim
Modificar os critérios do Gerador de relatório*	Não	Não	Sim	Sim
Classificar o relatório*	Não	Não	Sim	Sim
Reorganizar as colunas	Não	Não	Sim	Sim
Adicionar e remover colunas*	Não	Não	Sim	Sim

*Disponível apenas para usuários licenciados

Relatórios nas áreas de trabalho

Qualquer pessoa com permissões de Admin sobre uma área de trabalho terá a capacidade de excluir e renomear os relatórios nela contidas. Se um relatório for excluído de uma área de trabalho, ele poderá ser recuperado em até 30 dias, a partir da pasta Itens excluídos do Admin ou do proprietário da planilha.