Como Criar uma planilha dinâmica no Smartsheet - Pivot App

Criar Planilha dinâmica no Smartsheet: Passo a passo

O Pivot App, um aplicativo premium, simplifica a resumir e atualizar dinamicamente todos os dados armazenados em uma planilha. Ele permite gerar resumos cumulativos, exibir informações importantes de várias planilhas e manter as métricas atualizadas conforme novos dados são adicionados.

Configurar planilha dinâmica

1- Para começar, clique no botão + Create pivot sheet no canto superior esquerdo da página inicial do Pivot App, após isso, selecione a planilha ou relatório que você deseja resumir e clique em Next.

2- Nesta etapa, você irá selecionar quais linhas, colunas e valores quer que apareçam na sua planilha. Além disso, dará um nome a sua planilha e escolher qual a frequência com que a planilha irá atualizar seus dados.

Clique em Add Field acima das caixas Linhas (Rows), Colunas (Columns) e Valores (Values) para selecionar a fonte destes itens;
No campo Pivot Name, digite o nome do Pivot criado;
Em Execution Frequency, escolha a frequência com que sua planilha será atualizada.

3- Agora, você precisa determinar um nome para a planilha que será criada e o diretório do Smartsheet em que será salva.

Em Sheet name, digite o nome para a planilha que será criada;
Abaixo de Select destination folder or workspace, selecione o diretório em que a planilha será salva;
Clique em Next;
Confirme os dados inseridos e clique em Create.

Visualização prévia e criação da tabela dinâmica

Se você deseja visualizar a tabela dinâmica e criá-la imediatamente, pode fazer isso clicando no link do tipo de tabela com o qual deseja trabalhar e seguindo as etapas no assistente. Comece clicando no nome da tabela em Nome.

1 – Clique em Visualização prévia para revisar os detalhes da sua tabela. O assistente avançará para a etapa 2 e mostrar a sua visualização prévia da tabela que será criada no Smartsheet.

2- Esta etapa permite que você veja os resultados da tabela. Se gostar do resultado, clique em Confirmar. (Se precisar fazer alterações, clique em Cancelar e siga as etapas em “Editar uma Planilha Dinâmica” abaixo.)

O aplicativo Pivot criará a planilha dinâmica e a colocará no Smartsheet na localização especificada por você em Criar uma Planilha Dinâmica (Etapa 3: Destino).

3- Parabéns! Se chegou até aqui, criou uma planilha dinâmica que está disponível para você no Smartsheet. Clique em Fechar para fechar o assistente.

Planilha dinâmica no Smartsheet: Guia Explicado

Esperamos que tenha conseguido seguir o passo a passo contido nesse artigo 🙂
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Em conclusão, O Pivot App, um premium app do Smartsheet que revoluciona a eficiência ao resumir e atualizar dinamicamente os dados. Com isso, ao configurar a planilha dinâmica, a flexibilidade surge ao selecionar linhas, colunas e valores. Portanto, com a capacidade de visualização prévia e criação imediata, o aplicativo simplifica o processo, assegurando uma gestão eficaz de dados e métricas sempre atualizadas.

Logo, ao incorporar o Pivot App, uma revolução substancial na administração de dados é evidenciada.

Em suma, Integrando o Pivot App, notamos uma transformação significativa na administração de dados. Ademais, este aplicativo premium simplifica operações intricadas, resumindo e atualizando dinamicamente os dados. Logo, a seleção intuitiva de linhas e colunas proporciona notável flexibilidade. A visualização prévia oferece avaliação detalhada, enquanto a criação imediata garante eficácia operacional contínua.

Portanto, com o Pivot App, a excelência na manipulação de dados é alcançada. A configuração da planilha dinâmica com o Pivot App demonstra a adaptabilidade do aplicativo às necessidades específicas do usuário. Poranto, a funcionalidade de visualização prévia torna-se uma ferramenta valiosa, proporcionando análise aprofundada antes da criação final da tabela dinâmica.

Além disso, a opção de criar a tabela dinâmica imediatamente reforça a eficiência do Pivot App.

Com isso, o aplicativo não apenas simplifica o processo, mas também assegura a precisão e a atualização constante dos dados. Logo, ao alcançar esse estágio, o usuário celebra a criação bem-sucedida da planilha dinâmica, pronta para uso imediato no Smartsheet.