Smartsheet Dynamic View

Smartsheet Dynamic View: Aprenda a Criar view usando Dynamic View

O Smarthseet Dynamic View permite compartilhar informações com as pessoas certas no tempo certo para visualização e edição.

Permite manter a confidenciabilidade do processo evitando que usuários acessem a planilha completa, tudo sem impedir que a colaboração para executar o trabalho rapidamente.

Aprenda a Criar nova view

Configurar quais dados de determinada planilha ou relatório compartilhar começa com a criação de uma nova view

Primeiramente, para criar uma nova view:

Faça o login no app do Dynamic View com sua conta Smartsheet;
No painel esquerdo, clique no menu e selecione o símbolo de mais para criar uma nova view;
Selecione o item do qual você deseja criar uma nova view e clique em Create.

Configurar view

Logo na página General você irá nomear a sua view, adicionar descrições e determinar as permissões para o que as pessoas conseguem ver e se podem adicionar novos itens a fonte dos dados.

Use a configuração Restrict view by current user para restringir a view do usuário a somente linhas a quais ele está designado;
Para permitir que as pessoas incluam novos itens a planilha, selecione Allow no campo New Item Submission;
Escreva a descrição da view no campo View description para dar as pessoas o contexto da view.

Na página View Display você irá especificar quais campos da fonte selecionada aparecerão na view. Para isso clique encima do nome do campo que ele automaticamente aparecerá nos campos disponíveis (Visible fields).

Para mostrar os anexos da linha, selecione a opção Display attachments, e para permitir que adicionem novos anexos selecione a opção Users can add attachments.

No caso dos comentários da linha, selecione a opção Display comments para que fiquem visíveis, e caso queria permitir que adicionem comentários selecione a opção Users can add comments.

Na página Datails Panel você pode:

Customizar o nome dos campos;
Definir a importância de cada campo (obrigatório, apenas leitura, escondido);
Definir condições para que determinados campos fiquem visíveis baseadas em mudanças feitas em campos anteriores;
Adicionar texto de descrição/ajuda.

Na página Sharing você irá:

Selecionar administradores que poderão ver e editar a fonte de dados e editar as configurações da view;
Enviar a view para outras pessoas;
Permitir o acesso de um domínio inteiro.

Em conclusão, o Dynamic View da Smartsheet oferece uma abordagem eficiente e segura para compartilhar dados, além disso, também garante confidencialidade e colaboração precisa.

Com isso, criar e configurar views personalizadas é simples e promove uma gestão transparente e eficaz. Logo, ao adotar o Dynamic View, você aprimora a colaboração, mantendo a integridade dos processos e impulsionando a eficiência operacional.

O Dynamic View assegura a confidencialidade dos dados, portanto, permitindo que você compartilhe informações estratégicas apenas com as partes interessadas apropriadas.

Dessa forma, essa abordagem contribui significativamente para manter a integridade e a privacidade dos dados, agregando valor à gestão de informações em qualquer ambiente organizacional.

Por conseguinte, a implementação do Dynamic View não apenas simplifica o fluxo de trabalho, mas também estabelece um novo padrão para a colaboração eficiente. Portanto, essa ferramenta não só impulsiona a produtividade, mas também proporciona um ambiente colaborativo dinâmico e seguro. Em resumo, o Dynamic View da Smartsheet é uma solução completa para aprimorar a visibilidade, a confidencialidade e a colaboração em sua gestão de dados.