Usuários gratuitos no Smartsheet:
Permissões e acessos para usuários
sem Licença Smartsheet

Os usuários gratuitos (usuários não licenciados e colaboradores gratuitos) são participantes importantes da colaboração no trabalho que você gerencia no Smartsheet.

Os usuários gratuitos podem visualizar, editar e atualizar planilhas e relatórios na plataforma. (Criar, deter a propriedade, administrar ou conduzir um processo, programa ou projeto no Smartsheet exige uma licença paga.)

Se uma planilha for compartilhada com um usuário gratuito com privilégios de Admin, ele não será capaz de criar e gerenciar formulários na planilha, nem de inserir, renomear, excluir, ocultar/reexibir, mover ou alterar as propriedades das colunas. Esses recursos só estão disponíveis ao proprietário da planilha e a usuários licenciados com permissões de compartilhamento de nível Admin.

Usuário não licenciado

Os usuários não licenciados fazem parte de uma conta do plano Executivo ou Empresa, mas não têm permissão para criar ou deter a propriedade das planilhas. Usuários não licenciados não são contabilizados no limite de usuários da conta.

Os Visualizadores de recursos podem monitorar as tarefas atribuídas a estes usuários e os Administradores e sistema podem gerenciar suas contas, conforme descrito acima. Os usuários não licenciados poderão acessar planilhas compartilhadas como Visualizadores (somente leitura), Editores (editar dados das células) ou Admins (gerenciar a planilha) e ainda poderão compartilhá-las novamente, dependendo do nível de acesso de compartilhamento que lhes for atribuído.

Para adicionar um usuário não licenciado a uma conta do plano Executivo ou Empresa, desmarque a caixa Usuário licenciado ao enviar o convite. 

Em suma, O acesso gratuito no Smartsheet é disponibilizado para aqueles que não possuem uma licença ativa na plataforma. Os usuários gratuitos têm a capacidade de visualizar, editar e atualizar planilhas e relatórios, contribuindo para a colaboração no trabalho.

No entanto, certas restrições se aplicam aos usuários gratuitos, como a incapacidade de criar e gerenciar formulários ou realizar certas ações nas planilhas compartilhadas. Vale ressaltar que usuários não licenciados são parte de contas do plano Executivo ou Empresa, mas não possuem a capacidade de criar ou deter a propriedade das planilhas.

Embora os usuários gratuitos não contem para o limite de usuários da conta, eles podem acessar planilhas compartilhadas de acordo com as permissões atribuídas.