Domine os Widgets Smartsheet do Painel de Controle e construa incríveis Dashboards no Smartsheet! Descubra como maximizar o potencial da sua plataforma de gerenciamento de projetos com estas dicas essenciais.

Dashboard é uma ferramenta de comunicação que fornece visibilidade em tempo real de dados críticos e centraliza todas as informações que sua equipe precisa em um único local. Os painéis são compostos por widgets smartsheet fáceis de configurar e podem ser compartilhados com qualquer pessoa, incluindo colegas de equipe, executivos e até clientes externos. Eles são facilmente visualizados na área de trabalho ou no aplicativo móvel Smartsheet.

Compartilhar um painel ao vivo com diferentes stakeholders garante que você obtenha as informações certas para as pessoas certas, no momento certo, para tomar decisões informadas. Eles também podem servir como um portal de equipe para centralizar todas as informações e recursos sobre seu programa, processo ou equipe em um só lugar.

Os proprietários e administradores licenciados podem criar ou editar um painel, incluindo adicionar widgets a ele. Qualquer pessoa com permissões de visualização para o painel pode ver as informações que ele contém.

Para adicionar dados aos widgets de gráfico, métrica e relatório, é necessário ter permissões de compartilhamento para a planilha ou relatório de origem. Cada widget de gráfico e relatório exibirá dados de acordo com os dados e configurações mais recentes.

Como são várias as opções de widgets, nesse post vamos mostrar 3 deles:

1. Widget de Métrica
2. Widget de Gráfico
3. Widget de Atalho

Vamos conhecê-los no Smartsheet?

1. Widget de Métrica

Visualização do Widget de resumo de planilha em seu DashBoard:

2. Widget de Gráfico

Você pode adicionar um gráfico em seu painel do Smartsheet com base em uma tabela de dados de uma planilha ou de um relatório. Para fazer isso, você precisa selecionar o widget de Gráfico ao adicionar um novo item ao seu painel e escolher a opção “Planilha” ou “Relatório” para selecionar a fonte dos dados que você deseja exibir.

Se você escolher a opção “Planilha”, você poderá selecionar a tabela de dados específica que deseja usar como fonte para o seu gráfico. Se escolher a opção “Relatório”, você poderá criar um relatório baseado em um resumo de planilha e extrair um gráfico desses dados.

Uma vez que você tenha selecionado a fonte dos dados, poderá personalizar o gráfico de acordo com suas necessidades. Por exemplo, é possível escolher entre vários tipos de gráficos, incluindo gráficos de barras, de linhas e de pizza, além de definir opções de formatação, como cores e rótulos.

Tipos de gráficos existentes:

Veja abaixo os 3 exemplos de gráficos criados: Coluna, Rosca e de Pizza:

3. Widget de Atalho

O widget Atalho permite que você crie um link ou uma lista de links para URLs, arquivos ou itens específicos do Smartsheet. Depois de selecionar este widget, clique em Adicionar atalho. Ao lado de Selecionar tipo de atalho, escolha um dos seguintes:

• URL : Especifique o link de destino e o texto de exibição. Pode ser qualquer tipo de link – sites internos, sites externos, formulários, etc.
• Arquivo : clique em Anexar para escolher o arquivo armazenado online que você gostaria de anexar.
• NOTA: Somente arquivos hospedados em uma unidade de armazenamento online compatível podem ser anexados (Google Drive, One Drive, Box, Dropbox, Evernote, Egnyte).
  Item do Smartsheet : escolha a qual planilha, pasta, relatório, área de trabalho ou painel vincular.
• OBSERVAÇÃO: quando outras pessoas visualizarem seu painel, apenas os usuários que compartilham o item poderão acessá-lo.
  Visualização do Widget de atalho no Dashboard:

Fique ligado no nosso próximo conteúdo, com mais novidades sobre os widgets e sua funcionalidade no Smartsheet!

Widgets Avançados para Dashboards Profissionais

Domine os widgets do Smartsheet para criar dashboards que impressionam e informam:

Melhores Práticas de Design

• Hierarquia visual – Coloque métricas mais importantes no topo
• Cores consistentes – Use paleta alinhada à sua marca
• Espaçamento adequado – Widgets organizados facilitam leitura
• Títulos claros – Cada widget deve ter propósito evidente

Widgets Mais Úteis

1. Widget Métrico – KPIs destacados com formatação visual
2. Widget Gráfico – Visualizações de dados dinâmicas
3. Widget de Relatório – Tabelas interativas incorporadas
4. Widget Título – Organização e separação de seções
5. Widget Rich Text – Instruções e contexto adicional

Dicas de Performance

Para dashboards rápidos e eficientes:

• Limite a 10-15 widgets por dashboard
• Use relatórios como fonte em vez de planilhas diretas
• Configure filtros para mostrar apenas dados relevantes
• Atualize dados em intervalos programados quando possível

A TaskIT pode ajudar sua equipe a criar dashboards que transformam dados em decisões acionáveis.

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