Soluciones empaquetadas
Racionalizar su rutina laboral
La solución tiene la hoja de cálculo básica que alimenta la lista de selección y el cuadro de mandos de la solución de gestión de tareas. En otras palabras, la solución "Gestión de proyectos" y la solución "Gestión de tareas" pueden conectarse a través de la hoja de cálculo "Resumen de cartera" de la solución "Gestión de proyectos". La solución "Gestión de proyectos", que dispone de os nombres de todos los proyectos y el estado de cada uno. Los nombres de los proyectos activos alimentarían la lista de selección de proyectos de Kanban Kanban.
Comprenda el flujo completo del sistema haciendo clic aquí.
Cómo funciona el sistema
El flujo comienza rellenando un formulario para introducir iniciativas. El formulario se encuentra en la hoja de cálculo "Hoja de trabajo de inserción de iniciativas". Una vez cumplimentado, se envía una solicitud para enriquecer la iniciativa, en la que se rellenará la información:
- Plantilla , Tipo de proyecto (carpeta o espacio de trabajo) y PM
Una vez cumplimentada esta información, se envía una solicitud de aprobación. Una vez aprobado el proyecto, se crea a través del Centro de Soluciones TaskIT
Las plantillas de gestión de proyectos configuradas se encuentran en la carpeta "Plantillas" del espacio de trabajo "TaskIT - Proyectos". Cada vez que se crea una nueva plantilla, el nombre de la misma se introduce en la columna "Plantilla" de la "Hoja de cálculo de inserción de iniciativas".
Toda la información sobre las iniciativas de proyectos y los proyectos creados se carga en el "Panel de seguimiento de la cartera". Y toda la información sobre los proyectos creados se encuentra en el "Resumen de la cartera".
La creación del espacio de trabajo o de la carpeta del proyecto la realiza automáticamente el centro de soluciones TaskIT, un producto de TaskIT que permite replicar las estructuras de Smartsheet con información variable según los parámetros proporcionados por el usuario.
Las listas de selección automáticas del sistema ahorran tiempo de mantenimiento y garantizan la recopilación eficaz de métricas, ya que evitan incoherencias entre la información introducida en el Kanban de tareas y la de las bases de datos de proyectos.