Agilizando a sua rotina de trabalho

A solução tem a planilha base que alimenta o picklist e o dashboard da solução de gestão de tarefas. Ou seja, a solução “Gestão de Projetos” e a solução “Gestão de Tarefas” podem ser conectadas através da planilha “Resumo do Portfólio” da solução “Gestão de Projetos” que possui os nomes de todos os projetos e a situação de cada um. O nome dos projetos ativos alimentaria a lista de seleção de projetos dos cartões do Kanban de Gestão de Tarefas. 

Quero essa solução Como funciona

Entenda o fluxo completo do do sistema clicando aqui.

Como funciona o Sistema

O fluxo se inicia com o preenchimento de um formulário de inserção de iniciativas. O formulário encontra-se na planilha “Planilha de Inserção de Iniciativas”. Após o preenchimento, é enviada uma solicitação de enriquecimento da iniciativa, em que serão preenchidas as informações: 

  • Template , Tipo de Projeto (pasta ou workspace) e PM 

Preenchidas essas informações, é enviada uma solicitação de aprovação. Uma vez aprovado o projeto, é criado através do Centro de Soluções TaskIT  

Os templates de gestão de projeto configurados estão na pasta “Templates” da área de trabalho “TaskIT – Projetos”. Toda vez que um novo template for criado, o nome do template alimenta a coluna “Template” da planilha “Planilha de Inserção de Iniciativas”.

Todos as informações de iniciativas de projetos e de projetos criados são carregadas no “Dashboard de Acompanhamento de Portfólio”. E todas as informações de projetos criados encontram-se na planilha “Resumo do Portfólio”. 

A criação do workspace ou pasta do projeto é automaticamente feita pelo centro de soluções TaskIT, um produto TaskIT que permite a replica de estruturas Smartsheet com informações variáveis de acordo com parâmetros fornecidos pelo usuário. 

Os picklists automáticos do sistema poupam tempo de manutenção e garantem a retirada de métricas com eficiência porque evitam incongruências nas informações que são inseridas nos Kanban de tarefas com as informações das bases de dados de projetos. 

Produtos TaskIT contidos no pacote: