Smartsheet para Construção Civil: Gestão de Obras [2025]

O Smartsheet para construção civil está revolucionando a gestão de obras no Brasil. De empreiteiras a construtoras de grande porte, empresas estão abandonando planilhas Excel e sistemas antiquados.

Neste guia, você vai descobrir como usar o Smartsheet para:

Cronogramas de obra
Controle de materiais
RDO (Relatório Diário de Obra)
Medições e avanço físico
Gestão de subcontratados

Por Que Construção Civil Precisa do Smartsheet?

Obras são projetos complexos com:

Dezenas de atividades interdependentes
Múltiplas equipes e subcontratados
Prazos apertados e multas por atraso
Orçamentos milionários
Documentação extensa

O Smartsheet resolve esses desafios com:

Gráficos de Gráfico de Gantt no Smartsheet para cronogramas visuais
Dependências automáticas entre atividades
Formulários mobile para RDO no canteiro
Dashboards para stakeholders
Alertas de atrasos e desvios

1. Cronograma de Obra

O coração da gestão de obras. No Smartsheet:

Funcionalidades:

Estrutura WBS (Work Breakdown Structure)
Gráfico de Gantt automático
Dependências Fim-Início, Início-Início
Caminho crítico destacado
Linha de base para comparar planejado vs realizado
Recursos e custos por atividade

Benefício: Visão clara de prazos e impacto de atrasos.

2. RDO (Relatório Diário de Obra)

Coleta de informações diárias diretamente do canteiro.

Processo:

Formulário mobile para preenchimento pelo encarregado
Fotos anexadas diretamente
Informações de clima, equipe, atividades
Aprovação automática do engenheiro
Consolidação em relatório semanal

Dados coletados:

Condições climáticas
Efetivo no canteiro (próprios e terceiros)
Equipamentos utilizados
Atividades executadas
Ocorrências e paralisações
Registro fotográfico

3. Controle de Materiais

Gestão de compras e estoque no canteiro.

Funcionalidades:

Requisições de compra via formulário
Workflow de aprovação (engenheiro → compras → diretoria)
Acompanhamento de entregas
Controle de estoque
Alertas de ponto de reposição
Relatório de consumo vs orçado

4. Medições e Avanço Físico

Acompanhamento do progresso da obra para medições.

Sistema:

Itens da planilha orçamentária
Quantidade contratada vs executada
Cálculo automático de percentual
Fotos de comprovação
Aprovação do fiscal
Geração de boletim de medição

5. Gestão de Subcontratados

Controle de terceiros e suas entregas.

Recursos:

Cadastro de empresas
Documentação (CREA, certidões, seguros)
Contratos e valores
Medições por subcontratado
Avaliação de desempenho

6. Segurança do Trabalho

Gestão de SST no canteiro.

Processos:

Checklist diário de segurança
Registro de DDS (Diálogo Diário de Segurança)
Controle de EPIs entregues
Registro de ocorrências
Indicadores de segurança (taxa de frequência)

Exemplo: Dashboard de Obra

Um dashboard executivo pode mostrar:

Progresso geral da obra (%)
SPI (Schedule Performance Index)
CPI (Cost Performance Index)
Curva S planejada vs realizada
Alertas de atividades atrasadas
Previsão de término

Integrações Úteis

AutoCAD / Revit: Link com desenhos técnicos
Power BI: Relatórios avançados
ERP (SAP, Totvs): Integração financeira
Drones: Fotos aéreas anexadas

Cases de Sucesso

A TaskIT já implementou Smartsheet em:

Construtoras de edificações
Empresas de infraestrutura
Empreiteiras especializadas
Gerenciadoras de obras

Resultados típicos:

40% menos tempo em relatórios
Visibilidade em tempo real para diretoria
Redução de retrabalho por falta de informação
Melhoria na comunicação com clientes

Implementação com TaskIT

A TaskIT oferece:

Diagnóstico dos processos atuais
Desenho de solução customizada
Configuração completa do Smartsheet
Treinamento para engenheiros e equipe de campo
Suporte durante a implantação

Agende uma demonstração para sua construtora.

Perguntas Frequentes

O Smartsheet funciona offline no canteiro?

O app mobile tem recursos offline limitados. Para preenchimento de formulários offline, existem integrações com ferramentas especializadas.

Posso importar meu cronograma do MS Project?

Sim! O Smartsheet importa arquivos .mpp diretamente, mantendo dependências e recursos.

O Smartsheet substitui o Sienge ou ERP?

Não substitui, mas complementa. O Smartsheet é excelente para gestão operacional da obra, enquanto ERPs focam no financeiro/contábil.

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Benefícios do Smartsheet para Gestão de Projetos

O Smartsheet oferece uma plataforma completa para gestão de trabalho que ajuda equipes a alcançar resultados superiores. Com recursos como automações, dashboards e colaboração em tempo real, sua organização pode:

Aumentar a produtividade com automações que eliminam tarefas manuais repetitivas
Melhorar a visibilidade dos projetos com dashboards e relatórios em tempo real
Facilitar a colaboração entre equipes distribuídas com atualizações em tempo real
Padronizar processos com templates e fluxos de trabalho consistentes

Potencialize Seus Resultados com Smartsheet

O Smartsheet é uma plataforma líder mundial em gestão de trabalho colaborativo, utilizada por mais de 80% das empresas Fortune 500. Com interface familiar de planilha e recursos avançados de automação, a ferramenta transforma a maneira como equipes planejam, executam e entregam projetos.

Principais recursos do Smartsheet para sua organização:

Automações inteligentes: Configure fluxos de trabalho automáticos para eliminar tarefas manuais repetitivas e reduzir erros
Dashboards em tempo real: Visualize o status de todos os projetos em um único painel com métricas atualizadas automaticamente
Colaboração efetiva: Trabalhe simultaneamente com equipes internas e externas mantendo controle de versões
Integrações nativas: Conecte com Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Jira e mais de 100 outras ferramentas
Relatórios avançados: Gere relatórios consolidados de múltiplas planilhas para análise estratégica