Control Center Smartsheet: Guia para PMOs [2025]

O Control Center é uma das funcionalidades mais poderosas do Smartsheet para gerenciamento de portfólio de projetos. Se você precisa padronizar e escalar a gestão de múltiplos projetos, o Control Center é a solução.

O que é o Control Center Smartsheet?

O Control Center é um módulo premium do Smartsheet que permite:

• Criar projetos automaticamente a partir de templates padronizados
• Consolidar dados de múltiplos projetos em dashboards executivos
• Garantir consistência na estrutura e nomenclatura dos projetos
• Escalar operações de PMO sem aumentar a carga administrativa

Principais Funcionalidades

1. Blueprints (Templates)

Blueprints são templates master que definem a estrutura de cada novo projeto. Quando você cria um projeto via Control Center, ele automaticamente gera todas as planilhas, relatórios e dashboards com base no blueprint.

2. Global Updates

Precisa atualizar todos os projetos de uma vez? Global Updates permite alterar formulas, colunas ou automações em todos os projetos derivados de um blueprint simultaneamente.

3. Portfolio Rollup

Consolide métricas de todos os projetos em um dashboard executivo. Veja status, orçamento, timeline e riscos de todo o portfólio em uma única visão.

4. Intake Forms

Formulários padronizados para solicitação de novos projetos. O solicitante preenche informações básicas e o Control Center cria automaticamente toda a estrutura do projeto.

Quando Usar o Control Center?

O Control Center é ideal para:

• PMOs que gerenciam mais de 20 projetos simultâneos
• Empresas que precisam padronizar metodologias (PMBOK, Agile, etc.)
• Operações com processos repetitivos (onboarding, campanhas, lançamentos)
• Construtoras e empresas de engenharia com múltiplas obras
• Agências que gerenciam múltiplos clientes e campanhas

Control Center vs Smartsheet Básico

Como Implementar o Control Center

A implementação do Control Center requer planejamento cuidadoso:

1. Análise de processos: Mapear projetos-tipo e padronizar estrutura
2. Design de blueprints: Criar templates master otimizados
3. Configuração: Setup técnico do Control Center
4. Treinamento: Capacitar PMO e gerentes de projeto
5. Rollout: Migração gradual dos projetos existentes

Consultoria Control Center com a TaskIT

A TaskIT é especialista em implementações de Control Center no Brasil. Nossa equipe já implementou Control Center em empresas como construtoras, bancos, indústrias e consultorias.

Oferecemos:

• Diagnóstico e desenho de blueprints
• Implementação técnica completa
• Treinamento personalizado
• Suporte pós-implementação

Perguntas Frequentes

Quanto custa o Control Center?

O Control Center está incluído no plano Business e Enterprise. Planos Pro não incluem Control Center.

Quantos blueprints posso criar?

Não há limite de blueprints. Você pode criar diferentes templates para cada tipo de projeto.

Posso migrar projetos existentes?

Sim, projetos existentes podem ser vinculados a blueprints, mas requer trabalho de mapeamento e ajuste.

Veja também: Consultoria Smartsheet | Licenças e Preços | Treinamentos

Benefícios do Smartsheet para Gestão de Projetos

O Smartsheet oferece uma plataforma completa para gestão de trabalho que ajuda equipes a alcançar resultados superiores. Com recursos como automações, dashboards e colaboração em tempo real, sua organização pode:

• Aumentar a produtividade com automações que eliminam tarefas manuais repetitivas
• Melhorar a visibilidade dos projetos com dashboards e relatórios em tempo real
• Facilitar a colaboração entre equipes distribuídas com atualizações em tempo real
• Padronizar processos com templates e fluxos de trabalho consistentes

Potencialize Seus Resultados com Smartsheet

O Smartsheet é uma plataforma líder mundial em gestão de trabalho colaborativo, utilizada por mais de 80% das empresas Fortune 500. Com interface familiar de planilha e recursos avançados de automação, a ferramenta transforma a maneira como equipes planejam, executam e entregam projetos.

Principais recursos do Smartsheet para sua organização:

• Automações inteligentes: Configure fluxos de trabalho automáticos para eliminar tarefas manuais repetitivas e reduzir erros
• Dashboards em tempo real: Visualize o status de todos os projetos em um único painel com métricas atualizadas automaticamente
• Colaboração efetiva: Trabalhe simultaneamente com equipes internas e externas mantendo controle de versões
• Integrações nativas: Conecte com Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Jira e mais de 100 outras ferramentas
• Relatórios avançados: Gere relatórios consolidados de múltiplas planilhas para análise estratégica

Thomas Weinstein

Fundador e CEO da TaskIT. Especialista em transformacao digital e consultoria Smartsheet. Mais de 10 anos de experiencia em gestao de projetos.

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