Funções Smartsheet

Se você usa o Smartsheet para gerenciar projetos, processos ou demandas internas, esse conteúdo é essencial para você. Preparamos um guia prático com as 5 funções mais utilizadas no Smartsheet, com base na nossa experiência em consultoria, treinamento e implementação para dezenas de empresas no Brasil e no exterior.

Seja você iniciante ou usuário avançado, entender essas funções vai te ajudar a automatizar tarefas, ganhar eficiência e transformar sua operação.

Quem Somos

Nós somos a TaskIT, uma consultoria especializada em Smartsheet, com foco em:

Implementação e Configuração Personalizada
Adaptamos o Smartsheet à realidade e aos processos da sua empresa.
Treinamento Prático e Avançado
Capacitamos equipes para extrair o máximo da ferramenta.
Desenvolvimento de Soluções e Integrações
Criamos automações, dashboards, relatórios e integrações com outras plataformas.

Se você quer otimizar seus processos e aumentar a produtividade, conte com a TaskIT.

Funções Smartsheet – As 5 Mais Importantes

A seguir, descubra como usar na prática as funções que mais ajudam nossos clientes a terem sucesso no Smartsheet.

1. IF + AND – Crie Condições Inteligentes

A função IF (SE) permite criar regras condicionais dentro da sua planilha. Quando combinada com a função AND (E), você consegue validar múltiplos critérios ao mesmo tempo.

Exemplo prático:
Criamos uma coluna que identifica automaticamente se uma solicitação está em atraso.
Se a porcentagem concluída for menor que 100% e a data atual for maior que a data estimada de conclusão, então a célula retorna “Em Atraso”.

Resultado:
Você sinaliza automaticamente as demandas críticas sem depender de atualizações manuais.

2. COUNTIF – Conte Dados com Filtros Inteligentes

A função COUNTIF contabiliza quantas células atendem a um critério específico.

Exemplo prático:
Quer saber quantas solicitações foram feitas pelo Departamento de RH?
Basta usar a função COUNTIF na coluna Departamento com o critério RH.

Resultado:
Você gera indicadores como quantidade de demandas por departamento, status ou qualquer outro critério.

3. SUMIF – Some Valores de Forma Condicional

A função SUMIF permite somar valores dentro de um intervalo, considerando um filtro ou critério específico.

Exemplo prático:
Deseja saber o valor total de orçamentos solicitados pelo departamento de vendas?
Aplique a função SUMIF filtrando a coluna Departamento com Vendas e somando os valores da coluna Orçamento.

Resultado:
Informações financeiras rápidas e precisas diretamente da sua planilha.

4. INDEX – Busque Informações Específicas

A função INDEX retorna um valor dentro de um intervalo de dados, baseado na posição da linha e da coluna que você informar.

Para que serve:
Ela é essencial para cruzar informações entre diferentes planilhas, construir dashboards dinâmicos ou criar sistemas de busca e referência dentro do Smartsheet.

5. JOIN + COLLECT – Combine Dados de Maneira Avançada

Embora não tenha sido abordado diretamente no vídeo, uma das funções que complementa essas operações é a combinação de JOIN + COLLECT.

Exemplo de uso:
Listar automaticamente todos os responsáveis por tarefas de um determinado projeto, separados por vírgulas, sem necessidade de preenchimento manual.

Resultado:
Crie relatórios e campos dinâmicos que consolidam informações de maneira limpa e organizada.

Materiais Disponíveis Para Você

Quer praticar? Disponibilizamos:

A planilha modelo utilizada no exemplo.
O gabarito com todas as fórmulas aplicadas.
A apresentação completa em PDF com o passo a passo.

Acesse para resgatar seus arquivos: mkt.taskit.com.br/planilha-yt-5form

Fale com a TaskIT

Se sua empresa quer:

Implementar o Smartsheet da maneira correta
Automatizar processos e ganhar produtividade
Treinar equipes para dominar a ferramenta
Construir dashboards, relatórios e integrações

Fale agora com um consultor da TaskIT.

Conclusão

Dominar essas 5 funções é o primeiro passo para transformar seu uso do Smartsheet em uma verdadeira máquina de produtividade. E se você quer ir além, nossa equipe está pronta para te ajudar.