Funciones de Smartsheet

Si utiliza Smartsheet para gestionar proyectos, procesos o demandas internas, este contenido es esencial para usted. Hemos preparado una guía práctica con las 5 funciones más utilizadas en Smartsheet, basada en nuestra experiencia en consultoría, formación e implementación para decenas de empresas en Brasil y en el extranjero.

Tanto si es un principiante como un usuario avanzado, la comprensión de estas funciones le ayudará a automatizar tareas, ganar eficacia y transformar sus operaciones.

Quiénes somos

Somos TaskIT, una consultora especializada en Smartsheet, con un enfoque en:

• Implantación y configuración a medida
  Adaptamos Smartsheet a la realidad y procesos de su empresa.
• Formación práctica y avanzada
  Formamos a los equipos para que saquen el máximo partido a la herramienta.
• Desarrollo de soluciones e integraciones
  Creamos automatizaciones, cuadros de mando, informes e integraciones con otras plataformas.

Si desea optimizar sus procesos y aumentar la productividad, puede contar con TaskIT.

Funciones de Smartsheet - Las 5 más importantes

Descubra cómo utilizar las funciones que más ayudan a nuestros clientes a tener éxito en Smartsheet.

1. IF + AND - Crear condiciones inteligentes

La función SI permite crear reglas condicionales en la hoja de cálculo. Combinada con la función Y, puede validar varios criterios al mismo tiempo.

Ejemplo práctico:
Hemos creado una columna que identifica automáticamente si una solicitud está atrasada.
Si el porcentaje completado es inferior al 100% y la fecha actual es superior a la fecha estimada de finalización, la celda devuelve "Atrasado".

Resultado:
Señala automáticamente las demandas críticas sin depender de actualizaciones manuales.

2. COUNTIF - Recuento de datos con filtros inteligentes

La función COUNTIF cuenta cuántas celdas cumplen un criterio determinado.

Ejemplo práctico:
¿Desea saber cuántas solicitudes fueron realizadas por el Departamento de RRHH?
Sólo tiene que utilizar la función COUNTIF en la columna Departamento con el criterio RRHH.

Resultado:
Se generan indicadores como el número de demandas por departamento, estado o cualquier otro criterio.

3. SUMIF - Añadir valores condicionalmente

La función SUMIF permite sumar valores dentro de un rango, teniendo en cuenta un filtro o criterio específico.

Ejemplo práctico:
¿Desea conocer el valor total de las cotizaciones solicitadas por el departamento de ventas?
Aplique la función SUMIF filtrando la columna Departamento con Ventas y sumando los valores de la columna Cotización.

Resultado:
Información financiera rápida y precisa directamente desde su hoja de cálculo.

4. ÍNDICE - Búsqueda de información específica

La función ÍNDICE devuelve un valor dentro de un intervalo de datos, basándose en la posición de la fila y la columna introducidas.

Para qué sirve:
Es esencial para cruzar información entre diferentes hojas de cálculo, construir cuadros de mando dinámicos o crear sistemas de búsqueda y referencia dentro de Smartsheet.

5. JOIN + COLLECT - Combinar datos de forma avanzada

Aunque no se trata directamente en el vídeo, una de las funciones que complementa estas operaciones es la combinación de JOIN + COLLECT.

Ejemplo de uso:
Enumere automáticamente todos los responsables de las tareas de un proyecto determinado, separados por comas, sin necesidad de rellenarlos manualmente.

Resultado:
Cree informes y campos dinámicos que consoliden la información de forma limpia y organizada.

Materiales a su disposición

¿Quiere practicar? Te lo facilitamos:

• La plantilla de hoja de cálculo utilizada en el ejemplo.
• La plantilla con todas las fórmulas aplicadas.
• La presentación completa en PDF con instrucciones paso a paso.

Acceso para recuperar sus archivos: mkt.taskit.com.br/planilha-yt-5form

Contactar con TaskIT

Si su empresa lo desea:

• Implantar Smartsheet correctamente
• Automatice los procesos y aumente la productividad
• Formar a los equipos para que dominen la herramienta
• Creación de cuadros de mando, informes e integraciones

Hable ahora con un consultor de TaskIT.

Conclusión

Dominar estas 5 funciones es el primer paso para transformar su uso de Smartsheet en una verdadera máquina de productividad. Y si quiere ir más allá, nuestro equipo está listo para ayudarle.