Funções Smartsheet

Se você usa o Smartsheet para gerenciar projetos, processos ou demandas internas, esse conteúdo é essencial para você. Preparamos um guia prático com as 5 funções mais utilizadas no Smartsheet, com base na nossa experiência em consultoria, treinamento e implementação para dezenas de empresas no Brasil e no exterior.

Seja você iniciante ou usuário avançado, entender essas funções vai te ajudar a automatizar tarefas, ganhar eficiência e transformar sua operação.

Quem Somos

Nós somos a TaskIT, uma consultoria especializada em Smartsheet, com foco em:

• Implementação e Configuração Personalizada
  Adaptamos o Smartsheet à realidade e aos processos da sua empresa.
• Treinamento Prático e Avançado
  Capacitamos equipes para extrair o máximo da ferramenta.
• Desenvolvimento de Soluções e Integrações
  Criamos automações, dashboards, relatórios e integrações com outras plataformas.

Se você quer otimizar seus processos e aumentar a produtividade, conte com a TaskIT.

Funções Smartsheet – As 5 Mais Importantes

A seguir, descubra como usar na prática as funções que mais ajudam nossos clientes a terem sucesso no Smartsheet.

1. IF + AND – Crie Condições Inteligentes

A função IF (SE) permite criar regras condicionais dentro da sua planilha. Quando combinada com a função AND (E), você consegue validar múltiplos critérios ao mesmo tempo.

Exemplo prático:
Criamos uma coluna que identifica automaticamente se uma solicitação está em atraso.
Se a porcentagem concluída for menor que 100% e a data atual for maior que a data estimada de conclusão, então a célula retorna “Em Atraso”.

Resultado:
Você sinaliza automaticamente as demandas críticas sem depender de atualizações manuais.

2. COUNTIF – Conte Dados com Filtros Inteligentes

A função COUNTIF contabiliza quantas células atendem a um critério específico.

Exemplo prático:
Quer saber quantas solicitações foram feitas pelo Departamento de RH?
Basta usar a função COUNTIF na coluna Departamento com o critério RH.

Resultado:
Você gera indicadores como quantidade de demandas por departamento, status ou qualquer outro critério.

3. SUMIF – Some Valores de Forma Condicional

A função SUMIF permite somar valores dentro de um intervalo, considerando um filtro ou critério específico.

Exemplo prático:
Deseja saber o valor total de orçamentos solicitados pelo departamento de vendas?
Aplique a função SUMIF filtrando a coluna Departamento com Vendas e somando os valores da coluna Orçamento.

Resultado:
Informações financeiras rápidas e precisas diretamente da sua planilha.

4. INDEX – Busque Informações Específicas

A função INDEX retorna um valor dentro de um intervalo de dados, baseado na posição da linha e da coluna que você informar.

Para que serve:
Ela é essencial para cruzar informações entre diferentes planilhas, construir dashboards dinâmicos ou criar sistemas de busca e referência dentro do Smartsheet.

5. JOIN + COLLECT – Combine Dados de Maneira Avançada

Embora não tenha sido abordado diretamente no vídeo, uma das funções que complementa essas operações é a combinação de JOIN + COLLECT.

Exemplo de uso:
Listar automaticamente todos os responsáveis por tarefas de um determinado projeto, separados por vírgulas, sem necessidade de preenchimento manual.

Resultado:
Crie relatórios e campos dinâmicos que consolidam informações de maneira limpa e organizada.

Materiais Disponíveis Para Você

Quer praticar? Disponibilizamos:

• A planilha modelo utilizada no exemplo.
• O gabarito com todas as fórmulas aplicadas.
• A apresentação completa em PDF com o passo a passo.

Acesse para resgatar seus arquivos: mkt.taskit.com.br/planilha-yt-5form

Fale com a TaskIT

Se sua empresa quer:

• Implementar o Smartsheet da maneira correta
• Automatizar processos e ganhar produtividade
• Treinar equipes para dominar a ferramenta
• Construir dashboards, relatórios e integrações

Fale agora com um consultor da TaskIT.

Conclusão

Dominar essas 5 funções é o primeiro passo para transformar seu uso do Smartsheet em uma verdadeira máquina de produtividade. E se você quer ir além, nossa equipe está pronta para te ajudar.

Potencialize Seus Resultados com Smartsheet

O Smartsheet é uma plataforma líder mundial em gestão de trabalho colaborativo, utilizada por mais de 80% das empresas Fortune 500. Com interface familiar de planilha e recursos avançados de automação, a ferramenta transforma a maneira como equipes planejam, executam e entregam projetos.

Principais recursos do Smartsheet para sua organização:

• Automações inteligentes: Configure fluxos de trabalho automáticos para eliminar tarefas manuais repetitivas e reduzir erros
• Dashboards em tempo real: Visualize o status de todos os projetos em um único painel com métricas atualizadas automaticamente
• Colaboração efetiva: Trabalhe simultaneamente com equipes internas e externas mantendo controle de versões
• Integrações nativas: Conecte com Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Jira e mais de 100 outras ferramentas
• Relatórios avançados: Gere relatórios consolidados de múltiplas planilhas para análise estratégica

Transforme Sua Gestão de Projetos com Smartsheet

O Smartsheet revolucionou a forma como empresas de todos os portes gerenciam seus projetos e processos. Com mais de 10 milhões de usuários em todo o mundo, a plataforma oferece uma combinação única de familiaridade de planilhas com poder de automação empresarial.

Por que o Smartsheet é a Escolha das Maiores Empresas?

Mais de 80% das empresas Fortune 500 utilizam o Smartsheet para:

• Gestão de projetos: Planeje, execute e monitore projetos com visões de Gantt, calendário e cartões
• Colaboração em tempo real: Equipes trabalham simultaneamente com atualizações instantâneas
• Automações inteligentes: Elimine tarefas manuais com fluxos de trabalho automatizados
• Dashboards executivos: Visualize métricas e KPIs em painéis personalizados
• Integrações poderosas: Conecte com Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce e mais de 100 ferramentas

Recursos Premium que Fazem a Diferença

O Smartsheet oferece funcionalidades avançadas que elevam a produtividade:

1. Control Center: Gerencie portfólios de projetos com blueprints padronizados
2. Dynamic View: Compartilhe dados filtrados com stakeholders externos de forma segura
3. Data Mesh: Sincronize dados entre planilhas automaticamente
4. WorkApps: Crie aplicativos personalizados sem código
5. Bridge: Automatize processos complexos com integração bidirecional

TaskIT: Sua Parceira Especializada em Smartsheet

A TaskIT é a principal parceira Smartsheet no Brasil, com mais de 100 implementações de sucesso em empresas de diversos setores. Nossa equipe de consultores certificados oferece:

• Diagnóstico gratuito: Avaliamos suas necessidades e identificamos oportunidades de otimização
• Implementação estratégica: Desenvolvemos soluções personalizadas alinhadas aos objetivos da sua organização
• Treinamentos certificados: Capacitamos sua equipe para uso efetivo de todos os recursos da plataforma
• Suporte contínuo: Acompanhamos sua jornada com suporte técnico dedicado e sessões de otimização

Resultados Comprovados

Nossos clientes reportam em média:

• 40% de aumento na produtividade das equipes de projeto
• 60% de redução em retrabalho devido a melhor comunicação
• 50% de economia de tempo em tarefas administrativas com automações

Próximos Passos

Pronto para transformar a gestão de projetos da sua organização? A TaskIT oferece uma avaliação gratuita para identificar como o Smartsheet pode beneficiar seu negócio. Entre em contato com nossa equipe de especialistas hoje mesmo.

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Fornecemos consultoria, implementamos, treinamos e acompanhamos sua equipe no Smartsheet

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