Ilustração sobre funcionalidades e novas possibilidades com IA do Smartsheet, mostrando profissional trabalhando com múltiplas telas e interfaces inteligentes, representando inovação tecnológica

Funcionalidade e novas possibilidades com a IA do SmartSheet

1) Gráficos dinâmicos 

Solicite à IA que gere um gráfico com base nos dados da sua planilha; ele será criado dinamicamente e atualizado em tempo real à medida que novos dados forem inseridos ou modificados. 

Funcionalidade e novas possibilidades com a IA do SmartSheet - TaskIT
  1. Exemplo de Prompt que pode ser utilizado para gerar um gráfico dinâmico pela IA do Smartsheet. 
  1. É possível baixar ou copiar os gráficos gerados como uma imagem PNG, clicando nos botões referenciados  
  2. Clicando em “Adicionar ao painel” será criado automaticamente o gráfico de forma dinâmica correspondente ao dashboard de sua escolha. 
Funcionalidade e novas possibilidades com a IA do SmartSheet - TaskIT

O gráfico será configurado automaticamente pela IA não sendo possível alterar as informações analisadas (como remover uma coluna), mas permitindo personalizações visuais de acordo com as preferências do usuário

Funcionalidade e novas possibilidades com a IA do SmartSheet - TaskIT

Conforme demonstrado na consulta anterior — ‘Me gere um gráfico que mostre quantas tarefas de cada categoria estão atualmente sendo realizadas por departamento’ — é possível gerar gráficos com múltiplas dimensões a partir da planilha. Nesse caso específico, foram utilizadas as colunas ‘Tarefas’, ‘Categorias’, ‘Data de Início’, ‘Data de Término’ e ‘Departamento’ para compor o gráfico apresentado. 

Por fim, é possível criar gráficos, métricas e outros widgets mesmo a partir de bases de dados com dezenas de milhares de linhas. A principal limitação para esse tipo de operação está nas restrições do próprio Smartsheet quanto ao número máximo de linhas e/ou células por planilha. 

2) Métricas  

Funcionalidade e novas possibilidades com a IA do SmartSheet - TaskIT

A inteligência artificial do Smartsheet é capaz de gerar widgets de métricas extremamente complexos. Entre as funcionalidades que se destacam, estão: 

  1. Ordenação, ranqueamento e classificação dos mais diversos tipos de dados; 
  2. Geração de métricas quantitativas, como média, moda, mediana, variância, desvio padrão, entre outras.

3) Geração de fórmulas 

Funcionalidade e novas possibilidades com a IA do SmartSheet - TaskIT

Utilizando a funcionalidade de geração de fórmulas, a inteligência artificial do Smartsheet auxilia na construção das planilhas do dia a dia, facilitando a criação de fórmulas complexas conforme as necessidades e exigências do usuário. 
As fórmulas geradas pela IA podem ser aplicadas diretamente em qualquer célula da planilha de forma instantânea. 

4) Textos e Resumos

Resumos

É possível gerar resumo de linhas com a funcionalidade “Texto e resumos” da inteligência artificial do Smartsheet, onde ele usará todas as colunas para sintetizar não só um resumo puro, mais também insight.  

É possível aplicar qualquer texto gerado a qualquer célula instantaneamente. 

Funcionalidade e novas possibilidades com a IA do SmartSheet - TaskIT

Tradutor

É também possível usar a inteligência artificial do smartsheet para traduzir um texto para qualquer língua solicitada. 

Funcionalidade e novas possibilidades com a IA do SmartSheet - TaskIT
Figura 1: Resumo traduzido automaticamente para o inglês 
Funcionalidade e novas possibilidades com a IA do SmartSheet - TaskIT
Figura 2: Resumo traduzido automaticamente para o japonês 

5) Casting e formatação 

Com a inteligência artificial do Smartsheet, é possível realizar o processo de casting, que consiste na conversão do tipo de um valor. Por exemplo, pode-se transformar um valor inteiro em uma string, ou converter uma string para um número de ponto flutuante. 
Além disso, é possível definir máscaras de formatação, permitindo ao usuário especificar o formato desejado para a exibição dos dados. Exemplos incluem: ‘um número inteiro com 8 dígitos’ sendo exibido como ‘00001234’, ou ‘converter um número de ponto flutuante para uma string com 6 casas decimais’, resultando em ‘3.141527’.

Funcionalidade e novas possibilidades com a IA do SmartSheet - TaskIT

🚀 Precisa de ajuda com Smartsheet?

A TaskIT é a consultoria líder em Smartsheet no Brasil. Oferecemos:

Fale Conosco →

Transforme Sua Gestão de Projetos com Smartsheet

O Smartsheet revolucionou a forma como empresas de todos os portes gerenciam seus projetos e processos. Com mais de 10 milhões de usuários em todo o mundo, a plataforma oferece uma combinação única de familiaridade de planilhas com poder de automação empresarial.

Por que o Smartsheet é a Escolha das Maiores Empresas?

Mais de 80% das empresas Fortune 500 utilizam o Smartsheet para:

  • Gestão de projetos: Planeje, execute e monitore projetos com visões de Gantt, calendário e cartões
  • Colaboração em tempo real: Equipes trabalham simultaneamente com atualizações instantâneas
  • Automações inteligentes: Elimine tarefas manuais com fluxos de trabalho automatizados
  • Dashboards executivos: Visualize métricas e KPIs em painéis personalizados
  • Integrações poderosas: Conecte com Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce e mais de 100 ferramentas

Recursos Premium que Fazem a Diferença

O Smartsheet oferece funcionalidades avançadas que elevam a produtividade:

  1. Control Center: Gerencie portfólios de projetos com blueprints padronizados
  2. Dynamic View: Compartilhe dados filtrados com stakeholders externos de forma segura
  3. Data Mesh: Sincronize dados entre planilhas automaticamente
  4. WorkApps: Crie aplicativos personalizados sem código
  5. Bridge: Automatize processos complexos com integração bidirecional

TaskIT: Sua Parceira Especializada em Smartsheet

A TaskIT é a principal parceira Smartsheet no Brasil, com mais de 100 implementações de sucesso em empresas de diversos setores. Nossa equipe de consultores certificados oferece:

  • Diagnóstico gratuito: Avaliamos suas necessidades e identificamos oportunidades de otimização
  • Implementação estratégica: Desenvolvemos soluções personalizadas alinhadas aos objetivos da sua organização
  • Treinamentos certificados: Capacitamos sua equipe para uso efetivo de todos os recursos da plataforma
  • Suporte contínuo: Acompanhamos sua jornada com suporte técnico dedicado e sessões de otimização

Resultados Comprovados

Nossos clientes reportam em média:

  • 40% de aumento na produtividade das equipes de projeto
  • 60% de redução em retrabalho devido a melhor comunicação
  • 50% de economia de tempo em tarefas administrativas com automações

Próximos Passos

Pronto para transformar a gestão de projetos da sua organização? A TaskIT oferece uma avaliação gratuita para identificar como o Smartsheet pode beneficiar seu negócio. Entre em contato com nossa equipe de especialistas hoje mesmo.

Rolar para cima
ISO/IEC 27001:2022 Sistema de Gestão da Segurança da Informação certificado pela BSI · Certificado IS 817792 · válido até 2028