Dicas de Smartsheet: Exibição de cartão

Dicas de Smartsheet: Exibição de Cartão (Card View) – Guia Completo

A exibição de cartão no Smartsheet, também conhecida como Card View, é uma forma visual e intuitiva de gerenciar tarefas e projetos. Inspirada no método Kanban, essa visualização permite arrastar e soltar itens entre colunas, facilitando o acompanhamento do fluxo de trabalho.

O Que é a Exibição de Cartão?

A Card View do Smartsheet transforma suas linhas em cartões visuais organizados em colunas (raias). É ideal para:

• Gestão ágil de projetos com metodologia Kanban
• Visualização de status de tarefas de forma clara
• Acompanhamento de fluxos de trabalho
• Priorização visual de atividades
• Colaboração em equipe com interface intuitiva

Como Ativar a Exibição de Cartão

Para usar a Card View no Smartsheet:

1. Abra sua planilha no Smartsheet
2. Clique no seletor de visualização (canto superior esquerdo)
3. Selecione “Exibição de Cartão”
4. Configure as colunas que definirão as raias

Configurando as Raias (Colunas)

As raias da Card View são baseadas em uma coluna de lista suspensa ou símbolos:

Tipos de Colunas Suportadas

• Lista suspensa (Dropdown): Cada opção vira uma raia
• Símbolos: Cada símbolo representa uma raia
• Coluna de contato: Organização por responsável

Exemplo de Configuração

Para um quadro Kanban clássico:

• Coluna: “Status”
• Opções: “A Fazer”, “Em Progresso”, “Em Revisão”, “Concluído”

Personalizando os Cartões

Cada cartão no Smartsheet pode exibir informações relevantes:

Campos Visíveis nos Cartões

• Título: Nome da tarefa (obrigatório)
• Cor: Baseada em regras de formatação condicional
• Campos adicionais: Até 5 campos extras
• Imagem de capa: Anexo visual destacado
• Indicadores: Anexos, comentários, prova

Definindo a Cor dos Cartões

Use formatação condicional para colorir cartões:

• Vermelho: Tarefas atrasadas
• Amarelo: Atenção necessária
• Verde: No prazo ou concluído
• Azul: Em andamento normal

Movendo Cartões Entre Raias

A principal vantagem da exibição de cartão é a interação visual:

1. Arraste e solte: Mova cartões entre colunas
2. Reordene: Altere a prioridade dentro da mesma coluna
3. Atualização automática: O campo de agrupamento é atualizado
4. Histórico: Todas as mudanças são registradas

Filtrando na Exibição de Cartão

Use filtros para focar no que importa:

• Por responsável: Ver apenas suas tarefas
• Por data: Tarefas desta semana/mês
• Por prioridade: Itens críticos primeiro
• Personalizado: Múltiplos critérios combinados

Casos de Uso da Card View

Gestão de Projetos Ágeis

• Sprints e backlogs organizados
• Daily standups visuais
• Retrospectivas de sprint

Fluxo de Aprovação

• Rascunho → Revisão → Aprovado → Publicado
• Visualização clara do pipeline
• Gargalos facilmente identificados

Gestão de Conteúdo

• Calendário editorial visual
• Status de produção
• Coordenação de equipe

Pipeline de Vendas

• Leads → Qualificados → Proposta → Negociação → Fechado
• Valor por etapa
• Previsibilidade de receita

Dicas Avançadas para Card View

1. Limite WIP: Defina limites de cartões por coluna
2. Swimlanes: Use sub-raias para categorização adicional
3. Métricas: Acompanhe tempo em cada etapa
4. Automações: Mova cartões automaticamente por data
5. Mobile: Acesse e atualize pelo app

Integração com Outras Visualizações

A mesma planilha pode ser vista de diferentes formas:

• Grade: Visão detalhada em tabela
• Gantt: Linha do tempo do projeto
• Calendário: Por datas
• Cartão: Kanban visual

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• Dashboards executivos: Visualize métricas e KPIs em painéis personalizados
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Recursos Premium que Fazem a Diferença

O Smartsheet oferece funcionalidades avançadas que elevam a produtividade:

1. Control Center: Gerencie portfólios de projetos com blueprints padronizados
2. Dynamic View: Compartilhe dados filtrados com stakeholders externos de forma segura
3. Data Mesh: Sincronize dados entre planilhas automaticamente
4. WorkApps: Crie aplicativos personalizados sem código
5. Bridge: Automatize processos complexos com integração bidirecional

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