Funcionalidade e novas possibilidades com a IA do SmartSheet

1) Gráficos dinâmicos 

Solicite à IA que gere um gráfico com base nos dados da sua planilha; ele será criado dinamicamente e atualizado em tempo real à medida que novos dados forem inseridos ou modificados. 

1. Exemplo de Prompt que pode ser utilizado para gerar um gráfico dinâmico pela IA do Smartsheet. 

2. É possível baixar ou copiar os gráficos gerados como uma imagem PNG, clicando nos botões referenciados  
3. Clicando em “Adicionar ao painel” será criado automaticamente o gráfico de forma dinâmica correspondente ao dashboard de sua escolha. 

O gráfico será configurado automaticamente pela IA não sendo possível alterar as informações analisadas (como remover uma coluna), mas permitindo personalizações visuais de acordo com as preferências do usuário

Conforme demonstrado na consulta anterior — ‘Me gere um gráfico que mostre quantas tarefas de cada categoria estão atualmente sendo realizadas por departamento’ — é possível gerar gráficos com múltiplas dimensões a partir da planilha. Nesse caso específico, foram utilizadas as colunas ‘Tarefas’, ‘Categorias’, ‘Data de Início’, ‘Data de Término’ e ‘Departamento’ para compor o gráfico apresentado. 

Por fim, é possível criar gráficos, métricas e outros widgets mesmo a partir de bases de dados com dezenas de milhares de linhas. A principal limitação para esse tipo de operação está nas restrições do próprio Smartsheet quanto ao número máximo de linhas e/ou células por planilha. 

2) Métricas  

A inteligência artificial do Smartsheet é capaz de gerar widgets de métricas extremamente complexos. Entre as funcionalidades que se destacam, estão: 

1. Ordenação, ranqueamento e classificação dos mais diversos tipos de dados; 
2. Geração de métricas quantitativas, como média, moda, mediana, variância, desvio padrão, entre outras.

3) Geração de fórmulas 

Utilizando a funcionalidade de geração de fórmulas, a inteligência artificial do Smartsheet auxilia na construção das planilhas do dia a dia, facilitando a criação de fórmulas complexas conforme as necessidades e exigências do usuário. 
As fórmulas geradas pela IA podem ser aplicadas diretamente em qualquer célula da planilha de forma instantânea. 

4) Textos e Resumos

Resumos

É possível gerar resumo de linhas com a funcionalidade “Texto e resumos” da inteligência artificial do Smartsheet, onde ele usará todas as colunas para sintetizar não só um resumo puro, mais também insight.  

É possível aplicar qualquer texto gerado a qualquer célula instantaneamente. 

Tradutor

É também possível usar a inteligência artificial do smartsheet para traduzir um texto para qualquer língua solicitada. 

5) Casting e formatação 

Com a inteligência artificial do Smartsheet, é possível realizar o processo de casting, que consiste na conversão do tipo de um valor. Por exemplo, pode-se transformar um valor inteiro em uma string, ou converter uma string para um número de ponto flutuante. 
Além disso, é possível definir máscaras de formatação, permitindo ao usuário especificar o formato desejado para a exibição dos dados. Exemplos incluem: ‘um número inteiro com 8 dígitos’ sendo exibido como ‘00001234’, ou ‘converter um número de ponto flutuante para uma string com 6 casas decimais’, resultando em ‘3.141527’.

Transforme Sua Gestão de Projetos com Smartsheet

O Smartsheet revolucionou a forma como empresas de todos os portes gerenciam seus projetos e processos. Com mais de 10 milhões de usuários em todo o mundo, a plataforma oferece uma combinação única de familiaridade de planilhas com poder de automação empresarial.

Por que o Smartsheet é a Escolha das Maiores Empresas?

Mais de 80% das empresas Fortune 500 utilizam o Smartsheet para:

• Gestão de projetos: Planeje, execute e monitore projetos com visões de Gantt, calendário e cartões
• Colaboração em tempo real: Equipes trabalham simultaneamente com atualizações instantâneas
• Automações inteligentes: Elimine tarefas manuais com fluxos de trabalho automatizados
• Dashboards executivos: Visualize métricas e KPIs em painéis personalizados
• Integrações poderosas: Conecte com Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce e mais de 100 ferramentas

Recursos Premium que Fazem a Diferença

O Smartsheet oferece funcionalidades avançadas que elevam a produtividade:

1. Control Center: Gerencie portfólios de projetos com blueprints padronizados
2. Dynamic View: Compartilhe dados filtrados com stakeholders externos de forma segura
3. Data Mesh: Sincronize dados entre planilhas automaticamente
4. WorkApps: Crie aplicativos personalizados sem código
5. Bridge: Automatize processos complexos com integração bidirecional

TaskIT: Sua Parceira Especializada em Smartsheet

A TaskIT é a principal parceira Smartsheet no Brasil, com mais de 100 implementações de sucesso em empresas de diversos setores. Nossa equipe de consultores certificados oferece:

• Diagnóstico gratuito: Avaliamos suas necessidades e identificamos oportunidades de otimização
• Implementação estratégica: Desenvolvemos soluções personalizadas alinhadas aos objetivos da sua organização
• Treinamentos certificados: Capacitamos sua equipe para uso efetivo de todos os recursos da plataforma
• Suporte contínuo: Acompanhamos sua jornada com suporte técnico dedicado e sessões de otimização

Resultados Comprovados

Nossos clientes reportam em média:

• 40% de aumento na produtividade das equipes de projeto
• 60% de redução em retrabalho devido a melhor comunicação
• 50% de economia de tempo em tarefas administrativas com automações

Próximos Passos

Pronto para transformar a gestão de projetos da sua organização? A TaskIT oferece uma avaliação gratuita para identificar como o Smartsheet pode beneficiar seu negócio. Entre em contato com nossa equipe de especialistas hoje mesmo.

Eline

Especialista em Smartsheet e gestao de projetos na TaskIT. Certificada em metodologias ageis e automacao de processos empresariais.

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