O que é Smartsheet? O Guia Definitivo para Gestão de Trabalho

Smartsheet é uma plataforma de gerenciamento de trabalho colaborativo que combina a familiaridade de planilhas com recursos avançados de gestão de projetos, automação e colaboração em tempo real. Fundada em 2005 e com sede em Bellevue, Washington, a empresa atende mais de 80% das empresas Fortune 500.

Se você chegou aqui pesquisando “o que é Smartsheet” ou “Smartsheet o que é”, este guia completo vai responder todas as suas dúvidas sobre a ferramenta.

O que é Smartsheet em Termos Simples?

Imagine uma planilha do Excel que foi transformada em uma ferramenta completa de gestão. O Smartsheet permite que você:

• Gerencie projetos com cronogramas, Gantt, calendários e quadros Kanban
• Automatize processos sem precisar programar
• Colabore em tempo real com sua equipe, clientes e fornecedores
• Crie dashboards para visualizar métricas e KPIs
• Integre com outras ferramentas como Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce e Jira

Para Que Serve o Smartsheet?

O Smartsheet é utilizado por diversos departamentos e indústrias para diferentes finalidades:

Gestão de Projetos

Planeje, execute e monitore projetos de qualquer tamanho. Utilize visualizações de Gantt, Kanban ou calendário conforme a necessidade da sua equipe.

PMO (Escritório de Projetos)

Centralize o portfólio de projetos, padronize metodologias e tenha visibilidade em tempo real do status de todas as iniciativas.

Marketing e Criação

Gerencie campanhas, calendários editoriais, aprovações de conteúdo e workflows de criação.

Operações e TI

Controle tickets de suporte, gestão de ativos, implementações de sistemas e processos de mudança.

Recursos Humanos

Automatize processos de onboarding, avaliações de desempenho, recrutamento e treinamentos.

Smartsheet vs Excel: Qual a Diferença?

Embora o Smartsheet tenha uma interface similar ao Excel, existem diferenças fundamentais:

Recurso	Smartsheet	Excel
Colaboração em tempo real	✅ Nativo	⚠️ Limitado
Automações sem código	✅ Completo	❌ Requer VBA
Visualização Gantt	✅ Integrado	❌ Manual
Formulários web	✅ Integrado	❌ Não possui
Dashboards	✅ Integrado	⚠️ Básico
Integrações nativas	✅ +100 apps	⚠️ Limitado
Controle de versões	✅ Automático	⚠️ Manual
Aprovações e proofing	✅ Integrado	❌ Não possui

Veja nosso comparativo completo Smartsheet vs Excel →

Quanto Custa o Smartsheet?

O Smartsheet oferece diferentes planos para atender desde pequenas equipes até grandes corporações:

• Gratuito: 1 usuário, 2 planilhas, funcionalidades básicas
• Pro: $9/usuário/mês – Ideal para equipes pequenas
• Business: $32/usuário/mês – Para empresas em crescimento
• Enterprise: Sob consulta – Para grandes organizações

Confira nossa página completa de preços e planos →

Quem Usa Smartsheet?

Mais de 90.000 marcas confiam no Smartsheet, incluindo:

• NASA
• Netflix
• Cisco
• Pfizer
• HP
• Siemens
• Ogilvy
• Hilton

Como Começar a Usar Smartsheet?

Existem duas formas de começar:

1. Por Conta Própria

Acesse smartsheet.com, crie uma conta gratuita e explore a plataforma. Recomendamos nosso tutorial completo de Smartsheet para iniciantes.

2. Com Consultoria Especializada

Para implementações corporativas, a TaskIT oferece:

• Diagnóstico inicial gratuito
• Implementação customizada
• Treinamentos certificados
• Suporte contínuo em português

Conheça nossos serviços de consultoria →

Perguntas Frequentes sobre Smartsheet

Smartsheet é gratuito?

Existe uma versão gratuita limitada a 1 usuário e 2 planilhas. Para uso profissional, os planos pagos começam em $9/mês por usuário.

Smartsheet funciona em português?

Sim! A interface do Smartsheet está disponível em português brasileiro. A TaskIT oferece suporte e treinamentos totalmente em português.

Smartsheet é seguro?

Sim. O Smartsheet possui certificações SOC 2 Type II, ISO 27001, GDPR compliance e recursos avançados de governança empresarial.

Posso integrar Smartsheet com outras ferramentas?

Sim! O Smartsheet integra nativamente com Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, Jira, Slack, Teams, Tableau e mais de 100 outras aplicações.

Próximos Passos

Agora que você sabe o que é Smartsheet, explore mais:

• Como Usar Smartsheet: Primeiros Passos
• Fórmulas Smartsheet: Guia Completo
• Automações no Smartsheet
• Treinamentos Certificados

Precisa de ajuda para implementar o Smartsheet na sua empresa? A TaskIT é a consultoria líder em Smartsheet no Brasil, com mais de 3.200 profissionais treinados. Entre em contato para um diagnóstico gratuito.

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Sobre a TaskIT

TaskIT é a consultoria líder em Smartsheet no Brasil, com mais de 8 anos de experiência em implementação e treinamento. Nossa equipe de consultores certificados já capacitou mais de 3.200 profissionais e atendeu mais de 150 empresas em toda a América Latina.

Credenciais:

• ✅ Partner oficial Smartsheet
• ✅ +3.200 profissionais treinados
• ✅ +150 empresas atendidas
• ✅ Equipe certificada em metodologias ágeis (PMI, Scrum, SAFe)
• ✅ Presença em Brasil, México, Argentina, Chile e Colômbia

Este artigo foi revisado por especialistas certificados em Smartsheet e gestão de projetos.

Leia também: Control Center Smartsheet: Guia Completo para PMOs