Smartsheet vs Monday.com: Comparativo Completo [2025]

Data da Última Atualização: 06/01/2026 – Tempo de Leitura: 5min

Está em dúvida entre Smartsheet vs Monday.com? Neste comparativo completo, analisamos as duas plataformas para ajudar você a escolher a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos para sua empresa.

Visão Geral: Smartsheet vs Monday

Tanto o Smartsheet quanto o Monday.com são plataformas populares de gerenciamento de trabalho, mas têm abordagens diferentes:

  • Smartsheet: Focado em usuários que preferem interface de planilha, com recursos avançados de automação e relatórios
  • Monday.com: Interface visual colorida, mais voltado para equipes que preferem quadros visuais

Comparativo Detalhado

Interface e Usabilidade

CritérioSmartsheetMonday.com
InterfacePlanilha familiar (similar ao Excel)Quadros visuais coloridos
Curva de aprendizadoMédia (familiar para usuários Excel)Baixa (mais intuitivo visualmente)
VisualizaçõesGrid, Gantt, Card, Calendar, TimelineTable, Kanban, Timeline, Calendar, Chart

Recursos e Funcionalidades

RecursoSmartsheetMonday.com
Fórmulas avançadas✅ Completo (similar Excel)⚠️ Limitado
Automações✅ Avançadas + Bridge✅ Boas automações
Relatórios✅ Relatórios cross-sheet⚠️ Dashboards básicos
Dashboards✅ Altamente customizáveis✅ Bons dashboards
Formulários✅ Formulários avançados✅ Formulários disponíveis
Control Center (PMO)✅ Exclusivo❌ Não possui
Resource Management✅ Integrado⚠️ Básico

Preços (2025)

PlanoSmartsheetMonday.com
GratuitoLimitado (1 usuário, 2 sheets)Até 2 usuários
Básico/Pro$9/usuário/mês$9/usuário/mês
Business/Standard$32/usuário/mês$12/usuário/mês
EnterprisePersonalizadoPersonalizado

Quando Escolher Smartsheet

O Smartsheet é a melhor escolha quando você precisa de:

  • Interface de planilha familiar (usuários de Excel)
  • Fórmulas e cálculos avançados
  • Relatórios consolidados de múltiplas planilhas
  • Control Center para PMO e portfólios
  • Gestão de recursos avançada
  • Integrações corporativas robustas
  • Escalabilidade para grandes empresas

Quando Escolher Monday.com

O Monday.com pode ser melhor quando você precisa de:

  • Interface mais visual e colorida
  • Equipes menores com orçamento limitado
  • Curva de aprendizado mais rápida
  • Foco em quadros Kanban

Veredito: Qual é Melhor?

Para empresas de médio e grande porte que precisam de recursos avançados de gerenciamento de projetos, fórmulas, relatórios e escalabilidade, o Smartsheet é a escolha superior.

O Monday.com pode ser adequado para equipes menores que priorizam simplicidade visual sobre funcionalidades avançadas.

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  • Colaboração em tempo real: Equipes trabalham simultaneamente com atualizações instantâneas
  • Automações inteligentes: Elimine tarefas manuais com fluxos de trabalho automatizados
  • Dashboards executivos: Visualize métricas e KPIs em painéis personalizados
  • Integrações poderosas: Conecte com Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce e mais de 100 ferramentas

Recursos Premium que Fazem a Diferença

O Smartsheet oferece funcionalidades avançadas que elevam a produtividade:

  1. Control Center: Gerencie portfólios de projetos com blueprints padronizados
  2. Dynamic View: Compartilhe dados filtrados com stakeholders externos de forma segura
  3. Data Mesh: Sincronize dados entre planilhas automaticamente
  4. WorkApps: Crie aplicativos personalizados sem código
  5. Bridge: Automatize processos complexos com integração bidirecional

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Nossos clientes reportam em média:

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  • 60% de redução em retrabalho devido a melhor comunicação
  • 50% de economia de tempo em tarefas administrativas com automações

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Thomas Weinstein
Fundador e CEO da TaskIT. Especialista em transformacao digital e consultoria Smartsheet. Mais de 10 anos de experiencia em gestao de projetos.

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Thomas Weinstein
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