Smartsheet vs Monday.com: Comparativo Completo [2025]

Data da Última Atualização: 06/01/2026 – Tempo de Leitura: 5min

Está em dúvida entre Smartsheet vs Monday.com? Neste comparativo completo, analisamos as duas plataformas para ajudar você a escolher a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos para sua empresa.

Visão Geral: Smartsheet vs Monday

Tanto o Smartsheet quanto o Monday.com são plataformas populares de gerenciamento de trabalho, mas têm abordagens diferentes:

  • Smartsheet: Focado em usuários que preferem interface de planilha, com recursos avançados de automação e relatórios
  • Monday.com: Interface visual colorida, mais voltado para equipes que preferem quadros visuais

Comparativo Detalhado

Interface e Usabilidade

Critério Smartsheet Monday.com
Interface Planilha familiar (similar ao Excel) Quadros visuais coloridos
Curva de aprendizado Média (familiar para usuários Excel) Baixa (mais intuitivo visualmente)
Visualizações Grid, Gantt, Card, Calendar, Timeline Table, Kanban, Timeline, Calendar, Chart

Recursos e Funcionalidades

Recurso Smartsheet Monday.com
Fórmulas avançadas ✅ Completo (similar Excel) ⚠️ Limitado
Automações ✅ Avançadas + Bridge ✅ Boas automações
Relatórios ✅ Relatórios cross-sheet ⚠️ Dashboards básicos
Dashboards ✅ Altamente customizáveis ✅ Bons dashboards
Formulários ✅ Formulários avançados ✅ Formulários disponíveis
Control Center (PMO) ✅ Exclusivo ❌ Não possui
Resource Management ✅ Integrado ⚠️ Básico

Preços (2025)

Plano Smartsheet Monday.com
Gratuito Limitado (1 usuário, 2 sheets) Até 2 usuários
Básico/Pro $9/usuário/mês $9/usuário/mês
Business/Standard $32/usuário/mês $12/usuário/mês
Enterprise Personalizado Personalizado

Quando Escolher Smartsheet

O Smartsheet é a melhor escolha quando você precisa de:

  • Interface de planilha familiar (usuários de Excel)
  • Fórmulas e cálculos avançados
  • Relatórios consolidados de múltiplas planilhas
  • Control Center para PMO e portfólios
  • Gestão de recursos avançada
  • Integrações corporativas robustas
  • Escalabilidade para grandes empresas

Quando Escolher Monday.com

O Monday.com pode ser melhor quando você precisa de:

  • Interface mais visual e colorida
  • Equipes menores com orçamento limitado
  • Curva de aprendizado mais rápida
  • Foco em quadros Kanban

Veredito: Qual é Melhor?

Para empresas de médio e grande porte que precisam de recursos avançados de gerenciamento de projetos, fórmulas, relatórios e escalabilidade, o Smartsheet é a escolha superior.

O Monday.com pode ser adequado para equipes menores que priorizam simplicidade visual sobre funcionalidades avançadas.

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  • Colaboração em tempo real: Equipes trabalham simultaneamente com atualizações instantâneas
  • Automações inteligentes: Elimine tarefas manuais com fluxos de trabalho automatizados
  • Dashboards executivos: Visualize métricas e KPIs em painéis personalizados
  • Integrações poderosas: Conecte com Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce e mais de 100 ferramentas

Recursos Premium que Fazem a Diferença

O Smartsheet oferece funcionalidades avançadas que elevam a produtividade:

  1. Control Center: Gerencie portfólios de projetos com blueprints padronizados
  2. Dynamic View: Compartilhe dados filtrados com stakeholders externos de forma segura
  3. Data Mesh: Sincronize dados entre planilhas automaticamente
  4. WorkApps: Crie aplicativos personalizados sem código
  5. Bridge: Automatize processos complexos com integração bidirecional

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Nossos clientes reportam em média:

  • 40% de aumento na produtividade das equipes de projeto
  • 60% de redução em retrabalho devido a melhor comunicação
  • 50% de economia de tempo em tarefas administrativas com automações

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Thomas Weinstein
Fundador e CEO da TaskIT. Especialista em transformacao digital e consultoria Smartsheet. Mais de 10 anos de experiencia em gestao de projetos.

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