Dashboards Smartsheet, como funciona?

Os dashboards constituem uma ferramenta de comunicação que oferece visibilidade em tempo real em dados essenciais e centraliza em um único lugar todas as informações de que sua equipe precisa.

Os dashboards são compostos de widgets fáceis de configurar, os blocos de construção dos dashboards, que exibem os dados ativos de suas planilhas e relatórios. Os dashboards podem ser compartilhados com qualquer pessoa, incluindo colegas de equipe, executivos e até mesmo clientes externos, e são facilmente visualizados na área de trabalho ou no aplicativo móvel Smartsheet.

Ao compartilhar um dashboard ativo com suas diferentes partes interessadas, você assegura a obtenção das informações certas para as pessoas certas, no momento certo, para tomar decisões informadas. Eles também podem servir como um portal de equipe para centralizar todas as informações e recursos sobre seu programa, processo ou equipe em um só lugar.

Criar novo dashboard

  1. Na Barra de Navegação à esquerda, clique no ícone da Central de Soluções (sinal de adição).
  2. No painel esquerdo, clique em Criar e selecione o bloco Dashboard/Portal.
  3. Digite um nome para o dashboard, depois clique em OK. Um novo dashboard em branco é exibido.
  4. Clique no ícone de lápis no canto superior direito para editar seu dashboard ou selecione editar dashboard no menu de edição para começar a adicionar informações a seu dashboard.
  5. Após adicionar um widget, é possível fazer alterações em seu tamanho e local:
  • Para mover um widget para um novo local, é possível clicar nele e arrastá-lo, ou recortá-lo e colá-lo em um novo local.
  • Para redimensionar o widget, clique e arraste o canto inferior direito do widget.

6. Clique em Salvar no canto superior direito do dashboard para salvar suas alterações.

Para fazer alterações em um dashboard, no canto superior esquerdo, clique em Configurações do painel ou em Adicionar widget.

Ajuste a cor de fundo do Dashboard

Quando você tem um dashboard aberto no Smartsheet, é possível definir a cor de fundo do dashboard como cinza ou branco.

Para alterar a cor de fundo de um dashboard:

  1. Clique no menu Editar no canto superior esquerdo do dashboard.
  2. Clique em Configurações do painel. Como alternativa, você pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer lugar no plano de fundo da grade e selecionar a opção Configurações do painel ou o ícone de engrenagem na Barra de recursos à direita quando estiver no modo de edição.
  3. Selecione a cor de fundo e clique em Salvar para confirmar as alterações.

Configurar frequência com que um Dashboard é atualizado

Por padrão, um dashboard será atualizado automaticamente a cada 10 minutos.
Para alterar a frequência ou desativar a atualização automática:

  1. No canto superior esquerdo, clique em Exibir.
  2. Passe o mouse sobre Atualizar automaticamente.
  3. Selecione sua frequência ou selecione Desligado para desativar a atualização automática.

Lembre-se sempre do seguinte a respeito da atualização automática:

  • Você só pode alterar a maneira como um dashboard é atualizado automaticamente quando estiver visualizando-o. Por exemplo, se você desativar a configuração de atualização automática de um dashboard, ela permanecerá ativada para os demais colaboradores que estiverem visualizando o dashboard.
  • Dashboards publicados serão atualizados automaticamente a cada 10 minutos. Esse comportamento não pode ser personalizado e nem desabilitado.

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