Gerenciamento de recursos no Smartsheet

Com o Gerenciamento de recursos, você pode acompanhar e revisar como as pessoas são alocadas em todos os projetos em que estão trabalhando para ajustar e tomar decisões melhores em relação às cargas de trabalho.

Configure pessoas como recursos

Apenas as pessoas que foram adicionadas à sua conta podem ser acompanhadas pelo gerenciamento de recursos. Isso inclui pessoas licenciadas, não licenciadas, convidadas e ativas. Para garantir que as pessoas certas sejam incluídas na conta, o administrador de sistema pode usar a janela Gerenciamento de usuários para revisar, adicionar e gerenciar usuários.

Para ver como as pessoas são alocadas nos projetos, você deve ser um Visualizador de recursos designado. Qualquer administrador de sistema pode fazer essa configuração em Conta > Gerenciamento de usuários. (Observe que você deve ser um usuário licenciado para ser um Visualizadores de recursos.)

Os proprietários de planilhas e os membros da equipe da mesma conta que são compartilhados com a planilha com permissões em nível de administrador podem ativar o gerenciamento de recursos na planilha para que os visualizadores de recursos possam acompanhar e tomar decisões sobre cargas de trabalho.

Para ativar o gerenciamento de recursos em uma planilha de projeto existente:

1. Assegure que sua planilha tenha uma coluna Lista de contatos para que você possa atribuir recursos às tarefas.
2. Digite os contatos na coluna Lista de contatos para atribuir os membros da equipe a cada tarefa.
3. Clique na seta suspensa abaixo do cabeçalho de qualquer coluna e selecione Editar configurações de projeto. Verifique se a caixa de seleção Dependências está marcada.
4. Selecione a guia Gerenciamento de recursos. O formulário Gerenciamento de recursos será exibido.

1. Marque a caixa Gerenciamento de recursos habilitado e designe a coluna Recurso atribuído selecionando uma coluna na Lista de contatos no menu suspenso.
2. Clique em OK.

As tarefas atribuídas aos membros de equipe nesta planilha, agora serão exibidas nas visualizações de recursos.