Resumo de Planilha no Smartsheet: Como Usar

Otimize sua Gestão com Smartsheet

A TaskIT é parceira oficial Smartsheet no Brasil, oferecendo consultoria especializada, treinamentos e implementação da plataforma líder em gestão de trabalho colaborativo. Com Smartsheet, sua equipe pode automatizar processos, criar dashboards em tempo real e aumentar a produtividade em até 40%.

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Ache informações importantes na sua planilha Smartsheet de forma rápida e prática!

Não quer perder tempo procurando uma informação em uma planilha extensa e cheia de dados? O resumo da planilha permite que você e sua equipe gastem menos tempo rastreando informações importantes, ampliando os projetos e gerando relatórios sobre métricas essenciais, que permitem executar e tomar melhores decisões com mais rapidez.

Quando as informações de missão crítica são difíceis de manter diretamente em suas planilhas, o resumo da planilha fornece uma forma padrão e robusta de organizar e registrar essas informações.

Você pode personalizar os campos do resumo da maneira que quiser! Os campos podem incluir texto, símbolos, imagens, links e fórmulas de alto nível. E você também consegue gerar relatório através das informações do resumo de planilha!

Explore o contexto do resumo da sua planilha no painel direito, ao lado dos dados da planilha.

Como acessar o resumo de planilha

Clique no ícone Resumo (foto acima), no painel à direita, para expandir o painel do Resumo da Planilha.

Os campos de Resumo fornecem espaço para inserir várias informações de resumo.

Crie campos no resumo de planilha

Com o resumo da sua planilha aberto:

Clique no botão Adicionar Campo, na parte inferior.
Escolha o tipo de campo apropriado para as informações que deseja exibir.
Digite um nome para o campo e selecione OK. Um novo campo em branco será exibido no resumo da planilha.
Faça as outras alterações desejadas (adicione novos campos, edite as propriedades, adicione dados aos campos etc.) e clique no botão Salvar, na barra de ferramentas superior da planilha.

Quais os limites do resumo de planilha?

O Resumo da Planilha oferece suporte para o seguinte:

Até 200 campos (não contabilizados como colunas da planilha);
Nomes de campos com até 50 caracteres;
Valores de campo iguais aos tamanhos das células;

Até 500 opções suspensas.

Ajuste a formatação, as propriedades dos campos e adicione links ou imagens

Novos campos de resumo podem conter dados, hiperlinks, imagens e muito mais.

Para ajustar a formatação nos campos de resumo novos e existentes, clique no ícone de Menu ao lado do título para ajustar a formatação e as configurações (por exemplo: formato de número e formato de moeda, ou propriedades de bloqueio).

Copie o resumo de planilha

No resumo da planilha que contém os campos que você deseja copiar:

Clique no ícone de menu, do lado direito.
Selecione Copiar resumo para outras planilhas.
Selecione até 20 planilhas para copiar. Você pode optar por copiar apenas os nomes dos campos ou incluir também todos os valores e as fórmulas contidos nos campos.
Clique em Copiar.

Quer aprender a usar o Resumo de planilha de forma mais visual? Assista nosso vídeo no Youtube disponível AQUI. E lembra de dar um like e deixar seu comentário em como podemos te ajudar!

Até breve 🙂

Transforme Sua Gestão de Projetos com Smartsheet

O Smartsheet revolucionou a forma como empresas de todos os portes gerenciam seus projetos e processos. Com mais de 10 milhões de usuários em todo o mundo, a plataforma oferece uma combinação única de familiaridade de planilhas com poder de automação empresarial.

Por que o Smartsheet é a Escolha das Maiores Empresas?

Mais de 80% das empresas Fortune 500 utilizam o Smartsheet para:

Gestão de projetos: Planeje, execute e monitore projetos com visões de Gantt, calendário e cartões
Colaboração em tempo real: Equipes trabalham simultaneamente com atualizações instantâneas
Automações inteligentes: Elimine tarefas manuais com fluxos de trabalho automatizados
Dashboards executivos: Visualize métricas e KPIs em painéis personalizados
Integrações poderosas: Conecte com Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce e mais de 100 ferramentas

Recursos Premium que Fazem a Diferença

O Smartsheet oferece funcionalidades avançadas que elevam a produtividade:

Control Center: Gerencie portfólios de projetos com blueprints padronizados
Dynamic View: Compartilhe dados filtrados com stakeholders externos de forma segura
Data Mesh: Sincronize dados entre planilhas automaticamente
WorkApps: Crie aplicativos personalizados sem código
Bridge: Automatize processos complexos com integração bidirecional

TaskIT: Sua Parceira Especializada em Smartsheet

A TaskIT é a principal parceira Smartsheet no Brasil, com mais de 100 implementações de sucesso em empresas de diversos setores. Nossa equipe de consultores certificados oferece:

Diagnóstico gratuito: Avaliamos suas necessidades e identificamos oportunidades de otimização
Implementação estratégica: Desenvolvemos soluções personalizadas alinhadas aos objetivos da sua organização
Treinamentos certificados: Capacitamos sua equipe para uso efetivo de todos os recursos da plataforma
Suporte contínuo: Acompanhamos sua jornada com suporte técnico dedicado e sessões de otimização

Resultados Comprovados

Nossos clientes reportam em média:

40% de aumento na produtividade das equipes de projeto
60% de redução em retrabalho devido a melhor comunicação
50% de economia de tempo em tarefas administrativas com automações

Próximos Passos

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