Smartsheet vs Trello: Comparativo Completo [2025]

Smartsheet vs Trello: Qual Ferramenta Escolher em 2025?

Escolher entre Smartsheet e Trello é uma decisão comum para equipes que buscam melhorar a gestão de projetos. Ambas são ferramentas populares, mas atendem a necessidades diferentes. Neste comparativo completo, analisamos cada aspecto para ajudar você a tomar a melhor decisão.

Visão Geral das Ferramentas

O que é Smartsheet?

Smartsheet é uma plataforma de gerenciamento de trabalho empresarial que combina a familiaridade de planilhas com recursos avançados de gestão de projetos. Fundada em 2005, atende mais de 90% das empresas Fortune 500.

O que é Trello?

Trello é uma ferramenta de gestão visual baseada no método Kanban. Adquirida pela Atlassian em 2017, é conhecida pela simplicidade e facilidade de uso com seus quadros, listas e cartões.

Comparativo Detalhado: Smartsheet vs Trello

Quando Escolher Smartsheet

• Gerenciar projetos complexos com múltiplas dependências
• Criar relatórios executivos e dashboards
• Automatizar processos de aprovação
• Escalar operações para equipes grandes
• Ter suporte local em português

Quando Escolher Trello

• Começar rapidamente sem treinamento
• Gerenciar tarefas simples do dia a dia
• Trabalhar com orçamento limitado
• Equipes pequenas (menos de 10 pessoas)
• Preferir gestão visual Kanban

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Smartsheet vs Trello: Qual Escolher em 2025?

Smartsheet e Trello são duas das ferramentas mais populares para gestão de trabalho, mas servem propósitos diferentes. Este comparativo detalhado ajuda você a escolher a melhor opção para sua equipe.

Visão Geral das Plataformas

Smartsheet

Plataforma de work management enterprise focada em projetos complexos, automação e integrações corporativas. Ideal para PMOs, operações e equipes que precisam de robustez.

Trello

Ferramenta de gestão visual baseada em quadros Kanban, conhecida pela simplicidade e facilidade de uso. Ideal para equipes pequenas e projetos simples.

Comparativo de Funcionalidades

Quando Escolher Smartsheet

• Projetos complexos: Múltiplas dependências e fases
• Gestão de portfólio: Visão consolidada de vários projetos
• Automações avançadas: Workflows complexos entre sistemas
• Compliance: Requisitos de segurança enterprise
• Resource Management: Alocação de equipe
• Dados tabulares: Quando precisa de cálculos e fórmulas

Quando Escolher Trello

• Equipes pequenas: Times de até 10 pessoas
• Projetos simples: Fluxos lineares sem dependências
• Adoção rápida: Quando simplicidade é prioridade
• Orçamento limitado: Plano gratuito generoso
• Kanban puro: Quando só precisa de quadros visuais

Preços (2025)

Smartsheet

• Pro: $9/usuário/mês
• Business: $19/usuário/mês
• Enterprise: Sob consulta

Trello

• Free: Gratuito (recursos limitados)
• Standard: $6/usuário/mês
• Premium: $12.50/usuário/mês
• Enterprise: Sob consulta

Curva de Aprendizado

Trello: Extremamente intuitivo, usuários produtivos em minutos.

Smartsheet: Requer treinamento inicial, mas oferece profundidade muito maior.

Casos de Uso Recomendados

Use Smartsheet para:

• Gestão de projetos de TI
• PMO e portfólio
• Operações e manufatura
• Marketing com múltiplas campanhas
• Construção e engenharia

Use Trello para:

• Gestão pessoal de tarefas
• Startups e times ágeis pequenos
• Brainstorming e ideação
• Onboarding de funcionários
• CRM simples

A escolha entre Smartsheet e Trello depende das necessidades específicas da sua organização. Smartsheet oferece poder e flexibilidade para operações complexas, enquanto Trello brilha na simplicidade e adoção rápida.

Funcionalidades Exclusivas do Smartsheet

Enquanto o Trello foca em Kanban simples, o Smartsheet oferece capacidades empresariais:

Recursos Avançados

• Gráficos de Gantt nativos – Visualização de cronogramas profissional
• Fórmulas avançadas – Cálculos complexos como em planilhas
• Automações robustas – Workflows sem limites de complexidade
• Control Center – Governança de portfólios de projetos
• Resource Management – Gestão de capacidade de equipes

Quando Migrar do Trello para Smartsheet

1. Projetos crescendo – Trello fica limitado em escala
2. Necessidade de relatórios – Dashboards e métricas avançadas
3. Múltiplos projetos – Visão consolidada de portfólio
4. Automações complexas – Além de regras simples do Butler

Migração Assistida

A TaskIT ajuda na transição do Trello para Smartsheet:

• Mapeamento de quadros para planilhas
• Transferência de dados e anexos
• Configuração de automações equivalentes
• Treinamento da equipe na nova ferramenta

Faça a migração sem perder histórico nem produtividade.

Thomas Weinstein

Fundador e CEO da TaskIT. Especialista em transformacao digital e consultoria Smartsheet. Mais de 10 anos de experiencia em gestao de projetos.

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