Configuración de DataMesh en Smartsheet

Configuración de DataMesh en Smartsheet

O Smartsheet DataMesh ofrece funciones de búsqueda entre hojas de cálculo, facilitando la coherencia de los datos. Con Smartsheet Data Mesh puede:

Encuentre y elimine duplicados automáticamente
Crear enlaces entre hojas de cálculo en función de los valores de búsqueda especificados
Rellenar automáticamente las celdas vacías de una hoja de cálculo basándose en un valor de búsqueda conocido en una o más hojas de cálculo (por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo de origen que contiene los números de teléfono de una lista de personas, puede utilizar la malla de datos para actualizar otra hoja de cálculo con esos mismos números de teléfono).

Crear una nueva configuración

Creará nuevas configuraciones DataMesh en el asistente Crear nueva configuración. El proceso de creación consta de cinco pasos. Para iniciar el asistente, haga clic en Nueva configuración en la esquina superior derecha de la aplicación DataMesh y siga los pasos del asistente.

1- Seleccione el elemento fuente

Busque o explore para encontrar la hoja o el informe que contiene los datos que desea mostrar en la hoja de malla.
Una vez localizada la hoja de cálculo, selecciónala y pulsa el botón Siguiente.

2- Selecciona las hojas de cálculo de destino

Busca o explora para encontrar las hojas de cálculo de las que quieres copiar datos.
Una vez localizada la hoja de cálculo, selecciónala y pulsa el botón Siguiente.

3- En este paso, elegirás qué campos se mapearán y determinarás qué información se moverá a dónde.

En la casilla Buscar valores en Hoja de origenseleccione el valor común entre las dos hojas de cálculo (el valor que desea buscar en la hoja de cálculo de destino).
Seleccione los campos que desea asignar en las secciones Hoja de origen e Hoja(s) de destino. En otras palabras, si existe una coincidencia entre las hojas de origen y destino para el Valor de búsqueda, los datos que especifique en los cuadros Campo de datos (o nombres de columna) se copiarán en la hoja de destino.

NOTA: Los nombres de las columnas que se asignan no tienen por qué coincidir; sin embargo, le resultará más fácil si sigue una convención de nomenclatura estándar para datos similares en las hojas de cálculo.
Cuando haya seleccionado las columnas que desea asignar, haga clic en el botón botón Siguiente.

4- Configurar las opciones de visualización

Para especificar cómo (y con qué frecuencia) desea fusionar los datos en los distintos menús desplegables, utilice las opciones de visualización:

Sobrescribir los datos en las hojas de cálculo de destino: Si se establece en Síla configuración de sobrescritura reemplazará cualquier dato en la columna del campo de datos en la hoja de destino.

Duplicados en la hoja de origen: Esta opción controla cómo tratar los duplicados si se encuentran en la hoja de origen.
Seleccionar 1ª coincidencia utilizará el primer valor de búsqueda coincidente de la hoja de origen.
Ignorar entradas ignorará completamente los valores de búsqueda duplicados.

Formato de asignación de datos: Esta opción controla si desea que los datos se sincronicen activamente con la funcionalidad Enlaces de celdas de la hoja de cálculo de origen o que se copien desde la hoja de cálculo de origen.
NOTA: La opción Copiar y añadir datos copiará los valores de búsqueda correspondientes entre las hojas de origen y de destino, pero también añadirá nuevos valores de búsqueda de la hoja de origen que no tengan un valor de búsqueda correspondiente en la hoja de destino.

Frecuencia de ejecución: Frecuencia de ejecución programada para la actualización de los valores de la malla de datos.

Escriba un título similar al propósito de la malla (por ejemplo, el tipo de datos que está fusionando) en el campo Nombre en Nombre de configuración.
Haga clic en el botón botón Siguiente.

5- Aquí debe confirmar que ha asignado correctamente los campos de datos, que está conforme con las opciones especificadas y que el Nombre de la configuración tiene sentido. Si todo está en orden, pulse el botón Actualizar.

Una vez completada la configuración en Smartsheet DataMesh, la simplificación de la búsqueda entre hojas de cálculo es obvia.

En resumen, con la posibilidad de eliminar duplicados, crear enlaces automáticos y rellenar celdas vacías, la eficacia de los datos es máxima. El asistente de configuración le guía en la creación de configuraciones personalizadas en cinco sencillos pasos, permitiéndole seleccionar cuidadosamente los campos y las opciones de visualización.

Por lo tanto, la flexibilidad que ofrece DataMesh le permite adaptarse posteriormente a diferentes necesidades de mapeo de datos, mientras que la interfaz intuitiva del asistente proporciona una experiencia fácil y ágil. Es más, al utilizar Smartsheet DataMesh, sobre todo, los usuarios pueden lograr una notable coherencia en sus procesos de hoja de cálculo.

En conclusión, al completar esta configuración en Smartsheet DataMesh, los resultados prometen simplificación, eficiencia y coherencia en las operaciones entre hojas de cálculo.