SOLUCIONES INTEGRADAS
ProjectIT
El sistema de gestión de proyectos ayuda al equipo en la planificación y el seguimiento.
Sistema de tareas - TaskIT
Cómo funciona el sistema
El proceso comienza rellenando un formulario de registro de iniciativas. El formulario se encuentra en la hoja de cálculo «Hoja de cálculo de registro de iniciativas». Una vez rellenado, se envía una solicitud de ampliación de la iniciativa, en la que se deberá completar la siguiente información:
Plantilla, tipo de proyecto (carpeta o espacio de trabajo) y PM
Una vez introducidos estos datos, se envía una solicitud de aprobación. Una vez aprobado el proyecto, se crea a través del Centro de Soluciones TaskIT
Las plantillas de gestión de proyectos configuradas se encuentran en la carpeta «Plantillas» del espacio de trabajo «TaskIT – Proyectos». Cada vez que se crea una nueva plantilla, su nombre se introduce en la columna «Plantilla» de la hoja de cálculo «Hoja de inserción de iniciativas».
Toda la información sobre las iniciativas de proyectos y los proyectos creados se carga en el «Panel de seguimiento de la cartera». Y toda la información sobre los proyectos creados se encuentra en la hoja de cálculo «Resumen de la cartera».
La creación del espacio de trabajo o la carpeta del proyecto la realiza automáticamente el centro de soluciones TaskIT, un producto de TaskIT que permite replicar estructuras de Smartsheet con información variable según los parámetros proporcionados por el usuario.
Las listas de selección automáticas del sistema ahorran tiempo de mantenimiento y garantizan la obtención eficaz de métricas, ya que evitan discrepancias entre la información que se introduce en los kanban de tareas y la información de las bases de datos de proyectos.
Productos TaskIT incluidos en el paquete
