SOLUCIONES INTEGRADAS
WorkIT
Las listas de selección automáticas del sistema ahorran tiempo de mantenimiento y garantizan la obtención de métricas de forma eficiente
Sistema de tareas - TaskIT
Cómo funciona el sistema
Además de la hoja de cálculo principal (el Kanban en el que se registrará y supervisará la tarea) y del panel de control para la gestión de las tareas del equipo, el sistema cuenta con una base de datos de tareas completadas para evitar que se alcancen los límites de las celdas en Smartsheet y también para evitar que la hoja de cálculo principal (Kanban de tareas) se sature.
Las tarjetas de tareas de Kanban incluyen campos de «miembros del equipo» (las personas que llevarán a cabo la tarea) y un campo de «proyecto», en el que los colaboradores seleccionarán a qué proyecto está asociada la tarea que están realizando. Ambos campos se rellenan automáticamente a partir de hojas de cálculo de bases de datos mediante el producto TaskIT, lo que se denomina «lista de selección automática».
Las listas de selección automáticas del sistema ahorran tiempo de mantenimiento y garantizan la obtención eficiente de métricas, ya que evitan discrepancias entre la información que se introduce en el Kanban de tareas y la información de las bases de datos de proyectos y de empleados.
Si no se utiliza este producto, será necesario editar las columnas de la lista de selección «miembros del equipo» y «proyecto». Un administrador de la hoja de cálculo Kanban del equipo deberá añadir o eliminar datos de la lista de selección, copiándolos de las bases de datos de empleados y proyectos.
Para una gestión minuciosa de las tareas, cada empleado dispone de un sistema individual de gestión de tareas con hojas de cálculo, informes y un panel de control.
La creación de estos sistemas de gestión individual se realiza automáticamente a través del Centro de Soluciones TaskIT, un producto de TaskIT que permite replicar estructuras de Smartsheet con información variable, de acuerdo con los parámetros proporcionados por el usuario. Si no se utiliza este producto, los sistemas de gestión individual de los empleados deben crearse manualmente.