El formato condicional permite crear reglas en la hoja de cálculo por las que el formato de celdas individuales o filas enteras se actualizará cuando se cumplan determinados criterios.

Por ejemplo, si una tarea está atrasada, puede poner el texto en rojo y en negrita para que se vea inmediatamente.

Utilice el formato condicional para resaltar automáticamente la información clave en sus hojas de cálculo, facilitando su lectura y haciéndolas más valiosas para todo el equipo.

Crear una regla de formato condicional

Haga clic en Formato condicional en la barra de herramientas para mostrar la ventana Formato condicional.
Haga clic en Añadir nueva regla para crear una nueva regla de formato condicional en blanco.

Definir las condiciones de la norma

Haga clic en Establecer condición para mostrar la ventana.

La condición que establezca determina lo que activará el formato. Por ejemplo, si desea aplicar un color de fondo específico a todas las filas asignadas a Joe, seleccione la columna denominada Asignado aen el panel izquierdo y la columna Joeen el panel derecho.

NOTAS:

Smartsheet ve los números de una columna formateada con el tipo Porcentaje (por ejemplo, una columna de % completado) como valores entre 0 y 1. Utilice valores decimales (ejemplos: 0,25 para 25%, 0,5 para 50%) para obtener la comparación correcta, en lugar de números enteros.

Para personalizar aún más su regla (por ejemplo, si desea especificar que una columna Comentarios contenga el valor "urgente"), haga clic en definir criterios personalizados.
Para mostrar el formato en las líneas que están fuera de la condición, marque la casilla de verificación de Aplicar formato cuando NO se cumpla la condición.

En el ejemplo anterior, si se marca la casilla de verificación, el formato se aplicará sólo a las líneas NO asignadas a Joe.
Cuando haya terminado de definir la condición, haga clic en OK.

Definir el formato de la regla

En la sección Formato condicionalhaga clic en este formato para elegir el formato que desea aplicar si se cumple la condición.

Las opciones de formato se mostrarán dentro de la ventana.

Por defecto, el formato se aplica a la línea línea completa. Si es necesario, haga clic en toda la línea para limitar el formato de modo que sólo se aplique a determinadas columnas seleccionadas de la línea. Cuando la regla está configurada para aplicar formato a varias columnas de columnas, verá elipses (...) en la descripción de la regla.

NOTA: Si varias reglas tienen la misma condición y el mismo formato, se consolidarán en una sola. única única.
Haga clic en OK para cerrar la ventana Formato condicional.

Reorganización de las normas

Para establecer el orden de ejecución de las reglas, puede reorganizarlas. Para reorganizar una regla, haz clic en ella y arrástrala hacia arriba o hacia abajo en la lista.

Las normas se aplican por orden de arriba abajo. En caso de conflicto entre reglas, tiene prioridad la más alta de la lista. Por ejemplo, si la primera regla formatea la línea en rojo cuando la regla Estado é En riesgo y la segunda regla formatea la línea en verde cuando el Estado es Asignado a Joecualquier línea que tenga el Estado En riesgo y esté Asignada a Joe se pondrá en rojo, porque la primera regla tiene prioridad. Tenga en cuenta que las reglas son acumulativas, no excluyentes. Por lo tanto, si una regla hace que el texto sea rojo y la otra hace que el fondo de la celda sea rojo, se aplicarán ambas reglas.

Eliminar y desactivar una regla

Haga clic en Formato condicional en la barra de herramientas.
La ventana Formato condicional con todas las reglas existentes.
Elija una de las siguientes opciones:

Para desactivar una regla de formato condicional temporalmente (por si desea utilizarla más adelante), desactívela haciendo clic en la flecha desplegable a la izquierda de la regla que desea desactivar, y seleccionando Regla de desactivación(Seleccione Activar regla para reactivarlo más tarde).