Informes de Smartsheet

Los informes de Smartsheet le permiten trabajar fácilmente con datos de varias hojas de cálculo en tiempo real en una única vista. Puede consolidar tareas e hitos clave en una visión general para las partes interesadas o crear diferentes visualizaciones a través de varias iniciativas.

Los informes son bidireccionales, por lo que la información actualizada en un informe se actualizará automáticamente en las hojas subyacentes, y viceversa. Puede crear un informe de filas a partir de las filas y columnas de una hoja de cálculo, o un informe de resumen de hoja de cálculo a partir de los campos de resumen de la hoja de cálculo.

La agrupación y el resumen en informes permiten agregar y calcular datos de varias hojas de cálculo de forma rápida y sencilla.

Los informes pueden compartirse fácilmente con cualquier persona que también comparta las hojas de cálculo subyacentes que componen el informe. Para un control más detallado, puedes publicar tu informe o mostrarlo en un panel de control, asegurándote de que tu audiencia ve sólo la información de alto nivel que deseas, sin tener que compartir los datos subyacentes.

Crear informe

Creará su informe en el Generador de informes. He aquí cómo empezar:

1.Seleccione el icono Menú (esquina superior izquierda de la ventana de Smartsheet) > Inicio.

2. Seleccione el icono del Centro de soluciones (más).

3 En el panel izquierdo, seleccione Crear y elija el bloque Informe.

4. Introduzca un nombre para el informe, seleccione Informe de filas y haga clic en Aceptar.

Configurar informe

Cree el informe utilizando las pestañas de la barra de herramientas superior.

En la barra de herramientas, puede configurar lo siguiente:

• Hojas de origen
• Columnas a mostrar
• Criterios de filtrado
• Grupo
• Resuma
• Clasificación

Tipos de informes

Con un informe, puede recopilar información de varias hojas de cálculo y mostrar sólo los elementos que cumplan los criterios especificados.
Hay dos tipos de informes disponibles: Informes de filas e Informes de resumen de hojas:

• Con los Informes de filas puede agregar información de filas de varias hojas de cálculo. Por ejemplo, puede crear un informe para ver todas las tareas incompletas en varias hojas de cálculo que le han sido asignadas y etiquetadas como de alta prioridad.
• Con los informes resumidos de hojas de cálculo puede mostrar datos resumidos de varias hojas de cálculo. Los informes resumidos de hojas de cálculo son una forma excelente de obtener una visión general de alto nivel de varios proyectos o de destacar métricas dentro de la cartera en un cuadro de mando.

Al igual que las hojas de cálculo, los informes también pueden enviarse, compartirse y publicarse. También puedes editar, agrupar, resumir y ordenar los datos de un informe. Ten en cuenta que un informe es diferente de una hoja de cálculo porque en él no se almacena información (en su lugar, muestra información almacenada en hojas de cálculo). Debido a esta diferencia, los informes no cuentan para el límite de hojas de cálculo de tu cuenta.