Utilice este artículo como referencia para conocer las limitaciones y directrices sobre cómo gestionar sus proyectos a escala.

Centro de Control de Smartsheet: Limitaciones y directrices para hojas de cálculo y carpetas

Carpeta de fuentes Blueprint

Para obtener los mejores resultados, la carpeta de origen de Blueprint debe contener un máximo de 75 elementos (hojas de cálculo, informes, cuadros de mando, subcarpetas).

Limitaciones de las hojas de cálculo

Hoja de cálculo

Si su hoja de cálculo de entrada alcanza las limitaciones generales de la hoja de cálculo, no podrá crear más proyectos. Estas limitaciones son las siguientes:

20.000 líneas;
400 columnas;
500.000 celdas (en cualquier combinación de filas y columnas).

Para obtener más espacio en su Hoja de Entrada:

Borrar filas de proyectos rechazados: si desea registrar un historial de proyectos rechazados, puede crear otra hoja de entrada y utilizar el comando Copiar a otra hoja para copiar estas filas de proyectos a la nueva hoja de cálculo. A continuación, elimine las filas de su hoja de entrada inicial para crear más espacio. Para obtener más información, consulte Copia de filas a otra hoja de cálculo
Ejecute el archivado de proyectos para eliminar los proyectos finalizados de su hoja de cálculo de entrada.

Hoja de cálculo con el resumen del anteproyecto

Cuando se alcanzan las limitaciones de la Hoja de resumen de Blueprint, se pueden seguir creando proyectos, pero los Datos de perfil de estos proyectos no se vincularán a la Hoja de resumen de Blueprint.

Para obtener más espacio en su Hoja de Resumen de Blueprint:

Eliminar columnas innecesarias de los Datos de Perfil;
Elimine las columnas adicionales de la Hoja de resumen;
Utilice varias hojas de resumen;
Utilice el archivado de proyectos para eliminar las filas de los proyectos finalizados.

Tenga en cuenta estas limitaciones al crear su hoja de cálculo de Resumen de Blueprint: determinan cuántos proyectos puede crear y vincular. El número más pequeño utilizando los cálculos de abajo determinará el límite.

CONSEJO: Utilice el archivado de proyectos para liberar espacio cuando sea necesario.

Hoja de cálculo recapitulativa

100.000 enlaces de celdas de entrada: Cada columna de la hoja de resumen que se vinculará por celda a los Datos de perfil del proyecto cuenta para el límite de vínculos de celdas. Divida 100.000 por el número de columnas numéricas que se vincularán a los Datos del perfil para determinar el número máximo de proyectos.

Por ejemplo, si una hoja de resumen tiene 43 columnas vinculadas a Datos de perfil en proyectos, 2.325 sería el número máximo de proyectos - 100.0000 / 43 = 2.325.

Smartsheet tiene un límite de 20.000 enlaces de celdas de entrada por hoja. En el Centro de control, este límite puede aumentarse a 100.000 enlaces de celdas de entrada. Si recibe un mensaje informándole de que ha alcanzado el límite de 20.000 enlaces de celdas, póngase en contacto con su CSM o consultor de Smartsheet.

500.000 celdas por hoja de cálculo: Divida 500.000 entre el número total de columnas de la hoja de cálculo resumen (independientemente de si están vinculadas por celda a datos de perfil o no) para determinar el número máximo de proyectos que puede contener la hoja de cálculo. Una hoja recapitulativa con 125 columnas podría contener 4.000 proyectos. 500.000 / 125) 4.000

20.000 filas por hoja de cálculo: Smartsheet tiene un límite de 20.000 filas por hoja de cálculo.