Crear un calendario en Smartsheet Calendar: Aprenda paso a paso

Crear un calendario en Smartsheet Calendar: guía explicada

Crear y editar el calendario

En Calendario de Smartsheet es un complemento premium que ayuda a los usuarios a crear calendarios flexibles y personalizables que se pueden compartir utilizando sus datos de Smartsheet. Así, con la aplicación de calendario, puede:

Utilizar un código de colores por categoría primaria y secundaria
Exporte fácilmente la vista del calendario para enviarla por correo electrónico o imprimirla.
Sincronícelo con los datos existentes del proyecto.

Crear un calendario en Smartsheet Calendar paso a paso

Crear visualización de calendario

1-Primero, seleccione la hoja o el informe que contiene los datos de Smartsheet que desea visualizar. Después de seleccionar la hoja, seleccione Siguiente.

NOTA: Su hoja de cálculo o informe debe incluir al menos una columna de fecha columna de fecha.

2- A continuación, elige la visualización por defecto de tu calendario haciendo clic en uno de los siguientes bloques:

Vista mensual
Vista diaria
Vista semanal
Varios meses
Vista trimestral
Día-Mes

3- Ahora selecciona qué columnas de tu hoja de cálculo contienen los datos que quieres mostrar en tu calendario. El nombre de la tarea (Task Name) y su fecha de inicio (Task Start Date) son obligatorios:

Nombre de la tarea;
Propietario de la tarea;
Detalles de la tarea;
Fecha de inicio de la tarea;
Fecha de finalización de la tarea;
Símbolo;
Agrupar datos por;
Agrupación secundaria.

Editar calendario existente

Dependiendo de lo que veas en la aplicación de calendario, las formas de empezar serán diferentes:

Si ve un calendario, seleccione la flecha hacia abajo y haga clic en Configuración.

En la página Vistas del calendario, seleccione el icono de configuración de la fila del calendario que desee editar.

Ya puede empezar a crear su calendario en Calendario de Smartsheet.

En resumen, al explorar la aplicación Calendario de Smartsheet, destacamos su capacidad para crear calendarios dinámicos, personalizables y compartibles, integrándose así perfectamente con los datos de Smartsheet.

Además, la gran cantidad de funciones, como la codificación por colores y la exportación sencilla, amplían la flexibilidad y utilidad de este complemento premium. Así pues, a la hora de crear una vista de calendario, la sencillez del proceso es evidente. Sin embargo, una cuidadosa selección de la hoja de cálculo o informe, seguida de la elección de la vista por defecto y la definición de las columnas deseadas, hace que el proceso sea intuitivo y, por tanto, adaptable a diferentes necesidades.

Estos pasos son, por tanto, esenciales para personalizar y presentar datos significativos de forma eficaz. Por ello, a la hora de editar un calendario existente, destaca la facilidad de acceso a los ajustes y la posibilidad de realizar los ajustes necesarios.

En resumen, la creación y edición de calendarios en Smartsheet Calendar ofrece una experiencia intuitiva y eficiente, lo que permite a los usuarios personalizar las vistas.