Criar calendário no Smartsheet Calendar: Aprenda passo a passo

Criar calendário no Smartsheet Calendar: Guia explicado

Criar e editar calendário

O aplicativo Smartsheet Calendar é um complemento premium que ajuda o usuário a criar calendários flexíveis, personalizáveis e que podem ser compartilhados usando os seus dados do Smartsheet. Logo, com o aplicativo de calendário, você pode:

Usar código de cores por categoria primária e secundária
Exportar facilmente a exibição em calendário para enviar por e-mail ou imprimir.
Sincroniza-lo com os dados do projeto existente.

Criar calendário no Smartsheet Calendar passo a passo

Criar exibição em calendário

1-Primeiramente, selecione a planilha ou o relatório que contém os dados do Smartsheet que deseja exibir. Depois de selecionar a planilha, selecione Próximo.

NOTA: Sua planilha ou relatório deve incluir pelo menos uma coluna de data.

2- Logo, em seguida escolha a exibição padrão para o seu calendário clicando em um dos seguintes blocos:

Mensal (Monthly View)
Diário (Daily View)
Semanal (Weekly View)
Múltiplos meses (Multi-Month)
Trimestral (Quarterly View)
Day-Month

3- Com isso, selecione quais colunas da sua planilha possuem os dados que você deseja mostrar em seu calendário. Portanto, o nome da tarefa (Task Name) e sua data de início (Task Start Date), são obrigatórios:

Nome da tarefa (Task Name);
Proprietário (Task Owner);
Detalhes (Task Details);
Data de início (Task Start Date);
Data de encerramento (Task End Date);
Símbolo (Symbol);
Agrupar dados por: (Group Data By);
Agrupamento secundário (Secundary Grouping).

Editar calendário existente

Dependendo do que você esteja vendo no aplicativo de calendário, as maneiras de começar serão diferentes:

Com isso, caso estiver vendo um calendário, selecione a seta para baixo e clique em Configurações.

Na página Exibições em Calendário, selecione o ícone de configurações na linha do calendário que deseja editar.

Agora você já pode começar a Criar o seu calendário no Smartsheet Calendar!

Em suma, ao explorar o aplicativo Smartsheet Calendar, destacamos sua capacidade de criar calendários dinâmicos, personalizáveis e compartilháveis, dessa forma, integrando-se perfeitamente aos dados do Smartsheet.

Ademais, a riqueza de recursos, como a codificação por cores e a exportação fácil, amplia a flexibilidade e a utilidade desse complemento premium. Portanto, durante a criação de uma exibição em calendário, a simplicidade do processo é evidente. Entretanto, a seleção cuidadosa da planilha ou relatório, seguida pela escolha da visualização padrão e a definição das colunas desejadas, torna o processo intuitivo e, com isso, adaptável a diferentes necessidades.

Logo, essas etapas são essenciais para personalizar e apresentar dados significativos de maneira eficaz. Com isso, ao editar um calendário existente, a facilidade de acesso às configurações e a possibilidade de ajustar conforme necessário são destaque.

Em resumo, criar e editar calendários no Smartsheet Calendar oferece uma experiência intuitiva e eficiente, logo, capacitando os usuários a personalizar visualizações.