Productos destacados de Smartsheet: tercer trimestre de 2024

¡Hay muchas novedades en Smartsheet! Siga leyendo para obtener más información sobre algunas de las interesantes funciones que hemos empezado a ofrecer en el último trimestre, incluida la nueva vista de pizarra, una pantalla de panel más amplia, más funciones de IA e informes avanzados de gestión de recursos.

Visualización de marcos: una nueva forma de visualizar su trabajo

Estamos encantados de lanzar la nueva vista de tablero de Smartsheet, diseñada para cambiar la forma de ver el trabajo, aumentar la flexibilidad y maximizar la productividad utilizando la metodología Agile.

Las tareas en la vista de tablero se muestran como tarjetas en un tablero Kanban. Para priorizar y reorganizar las tareas, basta con arrastrar y soltar las tarjetas. Con la capacidad de crear una jerarquía de tareas mediante la generación de tarjetas secundarias directamente en la vista del tablero, el desplazamiento de una sola banda para localizar fácilmente una tarjeta específica y la visualización y edición mejoradas de los detalles de las tarjetas, puedes hacer mucho sin cambiar de vista.  

Es más, la vista de marco cuenta con autoguardado continuo y colaboración en tiempo real, para que nunca pierdas ediciones ni dupliques el trabajo que ya ha hecho otra persona del equipo.

Si trabaja en procesos ágiles de gestión del trabajo o simplemente desea una forma más clara de visualizar las tareas, la vista de tablero tiene todo lo que necesita. Está disponible para los usuarios de todos los planes de Smartsheet.

Panel de visualización más ancho: vea más, desplácese menos

Sabemos que puede ser complicado ver todos los detalles de un proyecto en una sola pantalla, y a veces hay que desplazarse mucho para ver todo lo que hay en los paneles. Por eso ofrecemos la opción de ampliar cualquier pantalla de panel de tamaño estándar. Las pantallas de cuadro de mandos más anchas le ofrecen más espacio para visualizar su trabajo en pantallas panorámicas, de modo que puede presentar más contenido por encima de la línea de desplazamiento, lo que hace que los diseños de cuadro de mandos sean más eficaces que nunca.

Cuando edites un panel, haz clic en el icono de expansión y aprovecha el espacio extra para trabajar. Es como ampliar el escritorio para tener una visión más clara de todo lo que estás gestionando.

También hemos añadido un control del zoom del cuadro de mandos para pantallas grandes, a fin de garantizar que el contenido sea legible, independientemente del tamaño de la pantalla. ¡Diviértete creando cuadros de mando!

Análisis de datos: la inteligencia artificial al alcance de su mano

Explorar datos para producir gráficos y métricas que ofrezcan perspectivas procesables puede parecer una tarea difícil, pero no tiene por qué serlo. Con Data Analytics, la nueva función de IA de Smartsheet, puede hacer preguntas a sus datos, obtener respuestas inmediatas y mejorar los resultados. Esto le ayuda a reducir el tiempo invertido en reuniones de seguimiento, así como a identificar métricas significativas y crear gráficos en tiempo real.

Para aprovechar esta nueva herramienta avanzada, basta con acceder a cualquier hoja de cálculo, hacer clic en el icono "Generar con herramientas de IA" y seleccionar "Análisis de datos". Puede introducir una pregunta personalizada en el cuadro utilizando un lenguaje informal o pedir a la herramienta que le sugiera una pregunta para empezar a recopilar información con sólo pulsar un botón. Desde desgloses de estado a agregaciones de datos, y desde cálculos sencillos a gráficos de barras específicos, la función Análisis de datos proporciona rápidamente los análisis que necesita para avanzar en su trabajo.

Cuando utilizas la función de análisis de datos para generar un gráfico o una métrica, puedes ampliar la sección "Explicar resultado" y acceder a una explicación paso a paso de cómo la herramienta ha generado la respuesta. De este modo, podrás confiar en el análisis de datos.

La función de análisis de datos de IA está disponible para los usuarios del plan Enterprise.

Informes avanzados de gestión de recursos: integración sin esfuerzo, mayor visibilidad

Si dispone de Resource Management by Smartsheet, ahora puede utilizar nuestra nueva función de informes avanzados para transferir los datos de sus informes directamente a Smartsheet. Puede realizar análisis detallados y crear visualizaciones en la hoja de cálculo para tomar decisiones informadas sobre los recursos de su organización.

El uso de informes avanzados genera una nueva hoja de cálculo en la carpeta o espacio de trabajo de Smartsheet de su elección, que contiene el conjunto de datos de Gestión de Recursos subyacente. Estos datos se actualizan automáticamente cada día o pueden actualizarse manualmente bajo demanda, por lo que siempre tendrá acceso a los datos más actualizados directamente en Smartsheet.

La función de informes avanzados de Gestión de recursos también crea un informe de Smartsheet que puede personalizar añadiendo columnas, agrupaciones, clasificaciones y mucho más para crear una visualización de los datos que sea más significativa para usted.

La integración de los informes de Gestión de Recursos con Smartsheet también permite fusionar los datos de Gestión de Recursos con otros datos de Smartsheet, crear cuadros de mando y WorkApps y aprovechar las funciones de automatización de Smartsheet, mejorando la visibilidad y la toma de decisiones.

El próximo trimestre le ofreceremos más funciones y mejoras innovadoras de Smartsheet.