TaskITers:La fuerza femenina que impulsa la innovación con Smartsheet

El Día Internacional de la Mujer, que se celebra el 8 de marzo, es una fecha de gran significado histórico y social. Surgió en el contexto de las luchas de las mujeres por mejores condiciones laborales, la igualdad de derechos y el sufragio femenino. La fecha se remonta a principios del siglo XX, cuando las trabajadoras de las fábricas de Estados Unidos y Europa exigieron jornadas laborales más cortas, salarios justos y el derecho al voto.

En TaskIT, empresa especializada y consultora en Smartsheetabrazamos no sólo la historia del Día Internacional de la Mujer, sino también los ideales de empoderamiento, colaboración e igualdad que representa. En nuestro entorno de trabajo, la colaboración es la piedra angular de nuestras operaciones. Reconocemos el papel fundamental de la mujer en todos los aspectos de la empresa y promovemos activamente su participación en puestos de liderazgo e influencia. Creemos que el empoderamiento femenino no es sólo una cuestión de justicia social, sino también un motor esencial del éxito empresarial.

En este Día Internacional de la Mujer, nos enorgullece destacar los logros de nuestras maravillosas Taskiters. Sus testimonios sobre su trabajo diario con Smartsheet reflejan no sólo su competencia profesional, sino también su compromiso con la excelencia y su capacidad de liderazgo. Son ejemplos inspiradores de cómo la combinación de talento, oportunidad y tecnología puede crear un entorno de trabajo verdaderamente inclusivo y exitoso.

Como Jefe de TaskIT, es esencial que sea muy organizado para garantizar la visibilidad de la asignación de mi equipo, el progreso de los proyectos y la previsibilidad de posibles imprevistos, lo que me permite actuar de forma proactiva en lugar de reactiva.

Para ello, utilizo diversas herramientas que me permiten gestionar las actividades de forma eficaz:

Hoja de cálculo con visualización de Gantt: la utilizo para analizar la capacidad, supervisar la asignación de equipos y planificar calendarios tanto macro como micro en proyectos.
Hoja de cálculo en vista de tarjeta: Ideal para organizar sprints y realizar scrums con el equipo, facilitando la gestión ágil de proyectos.
Cuadros de mando: Son esenciales para extraer métricas de rendimiento, destacar fechas importantes y presentar información relevante en las reuniones del consejo de administración. Los cuadros de mando proporcionan una gestión visual de calidad, aportando información valiosa para la toma de decisiones.
Smartsheet me permite ahorrar tiempo automatizando y organizando tareas.

Bruna
Responsable de Cultura y Personas en TaskIT

Como Responsable de Cultura y Personas en TaskIT, nuestra principal misión es tener procesos de personas cada vez más transparentes, fortaleciendo la confianza y construyendo productos de RRHH consistentes y sostenibles para generar valor y alto rendimiento. Con esto en mente ,Smartsheet ha sido fundamental para tener un sistema digital de RRHH, agilizando nuestros procesos y dando visibilidad y consistencia a nuestros empleados y líderes, generando así eficiencia y resultados.

Elaborar propuestas técnicas y comerciales forma parte de la rutina diaria de un ejecutivo de cuentas. Por eso utilizo las hojas de cálculo de Smartsheet para organizar los calendarios de los proyectos, en la fase de preventa, de las propuestas en las que estoy trabajando. Con la vista de Gantt y la organización de dependencias, es mucho más fácil mostrar a los clientes cada fase de los proyectos que van a comprar.

Como Coordinador Financiero de Taskit, necesito mucha organización, agilidad en el tránsito de la información y un Cuadro de Mando para la toma de decisiones a corto plazo. Para ello, actualmente utilizamos formularios de Smartsheet para apoyar nuestro proceso de cuentas a cobrar y cuentas a pagar; a través del formulario recibimos las notas de pago y/o reembolso de gastos de nuestros empleados. Esto permite introducir la información rápidamente, así como la posibilidad de recordatorios por correo electrónico y un cuadro de mandos con una visión más sencilla.

Como financiero, creo que los colegas y compañeros de profesión buscan siempre lo mismo: organización y normalización.
Tener Smarsheet como herramienta me pone mil pasos por delante, porque me permite organizar escenarios, dar vida a los procesos, interactuar con las partes interesadas sin desviaciones y, además, me proporciona informes analíticos en los que puedo medir si se están cumpliendo las expectativas.

En resumen, con Smartsheet no sólo puede diseñar procesos, sino también gestionarlos de forma eficaz. El plus es la similitud de la herramienta con Excel, que hace que todo sea aún más práctico.

En TaskIT, celebramos no solo el Día Internacional de la Mujer, sino también la contribución vital de las mujeres a nuestra empresa y al mundo en general. Seguiremos promoviendo una cultura de igualdad, diversidad y respeto mutuo, a la vez que empoderamos a nuestros empleados para que alcancen su máximo potencial con Smartsheet, recordando que si te ha gustado este post y te gustaría formar parte del equipo de TaskIT, puedes hacer clic aquí para solicitar nuestro Programa de Prácticas 2024 🙂.

Juntos estamos construyendo un futuro más brillante y equitativo para todos.