Como Criar um Blueprint no smartsheet Control Center

Aprenda a Criar um Blueprint no smartsheet Control Center: Passo a passo explicado

No Control Center, você poderá criar um Blueprint para garantir que sua equipe trabalhe sobre as mesmas tarefas, acompanhe as mesmas métricas e gere relatórios sobre os mesmos itens de forma consistente nos projetos.

Os Blueprints também fornecem flexibilidade. Você poderá criar Blueprints que incluem opções para projetos de rápida execução ou projetos com cronogramas menos urgentes. Você poderá criar Blueprints para projetos que seguem os processos de desenvolvimento ágil ou para aqueles que seguem processos em cascata – e modificar o Blueprint conforme a necessidade do seu projeto.

Um Blueprint é composto pelos seguintes itens:

• Listas de tarefas/planilhas, relatórios e painéis: Crie-os diretamente no Smartsheet e armazene-os na pasta de Origem do Blueprint.Essas planilhas podem incluir Dados de Perfil para definição de projetos e calcular a métrica de status.

• Uma Planilha de Entrada opcional: Esta planilha lista seus projetos e ajuda a gerenciar quando eles são criados. Armazene-a na sua área de trabalho de Admin – mas não na pasta de Origem do Blueprint..
• Uma planilha opcional de Resumo do Blueprint. Esta planilha armazena dados que você usará para gerar relatórios. Armazene-a na sua área de trabalho de Admin – mas não na pasta de Origem do Blueprint..

Depois de criar esses itens, execute o Gerador de Blueprint para criar o Blueprint.

Blueprint no smartsheet Control Center

Em suma, este guia prático sobre a criação de Blueprints no Smartsheet Control Center destaca a singular capacidade da ferramenta.

Ao utilizar Blueprints, promovemos a consistência nas tarefas, métricas e relatórios, garantindo uniformidade operacional em todos os projetos. A flexibilidade adapta-se a diversos tipos de projetos, desde os ágeis até os de cronogramas extensos. Listas de tarefas, relatórios e painéis, essenciais para otimizar a gestão de projetos, compõem os Blueprints.

Com isso, o Gerador de Blueprint intensifica a eficiência na implementação. Em suma, o uso do Smartsheet Control Center para criar Blueprints proporciona uma abordagem sistemática e eficaz na condução de projetos, consolidando o sucesso através da padronização e flexibilidade.

TaskIT Consultoria Smartsheet

Fornecemos consultoria, implementamos, treinamos e acompanhamos sua equipe no Smartsheet

See Full Bio