En resumen: Los archivos adjuntos en la Table View de Smartsheet han obtenido acciones por lotes, compatibilidad con archivos de hojas de cálculo, enlaces a la nube y envío mediante arrastrar y soltar.
La Table View de Smartsheet ha recibido un importante conjunto de mejoras para trabajar con archivos adjuntos. La actualización amplía el control sobre los archivos vinculados a las líneas y la propia hoja de cálculo, haciendo que las tareas comunes sean más rápidas y centralizadas.
Qué cambió
Ahora puede descargar, eliminar y enviar archivos adjuntos por lotes, así como ver los archivos adjuntos asociados con la hoja de cálculo completa. La experiencia ahora también acepta enlaces de servicios en la nube, como Google Drive y Dropbox, y le permite arrastrar y soltar archivos directamente en las líneas.
Cómo funciona en la práctica
Los archivos adjuntos permanecen conectados al contexto laboral, pero las acciones ya no requieren una secuencia repetitiva elemento por elemento. Los equipos pueden seleccionar archivos, realizar operaciones colectivas y organizar pruebas, documentos y entregables con menos clics.
Impacto para los equipos
La mejora beneficia a las áreas que utilizan Smartsheet como punto central para proyectos, solicitudes, auditorías y procesos documentales. Las acciones por lotes reducen el esfuerzo operativo, mientras que los archivos adjuntos de hojas de cálculo ayudan a separar los documentos generales de los relacionados con una fila específica.
Cómo prepararse
Revise las reglas de acceso, retención y denominación de archivos. También vale la pena guiar a los usuarios sobre cuándo adjuntar un archivo directamente y cuándo usar un enlace en la nube, evitando duplicaciones y versiones conflictivas.
Disponibilidad
Según el anuncio, los recursos sirven a los clientes de los planes Pro, Business, Enterprise, Advanced Work Management y modelos compatibles.
Preguntas frecuentes sobre archivos adjuntos en la Table View
¿Qué acciones por lotes están disponibles para los archivos adjuntos?
La actualización incluye operaciones como descargar, eliminar y enviar varios archivos adjuntos juntos.
¿Es posible adjuntar enlaces de servicios en la nube?
Sí. La experiencia incluye enlaces a servicios como Google Drive y Dropbox.
¿Puedo arrastrar un archivo directamente a una línea?
Sí. La carga mediante arrastrar y soltar le permite asociar el archivo con el contexto de la línea.
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Cuenta con TaskIT
TaskIT apoya a las empresas en la implementación, evolución y gobernanza de Smartsheet. Nuestro equipo puede ayudar a evaluar el impacto de esta actualización, estructurar un piloto y adaptar procesos, automatizaciones, informes y capacitación para aprovechar la función de manera segura.
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Fuente: Notas oficiales de la versión de Smartsheet. El fabricante puede cambiar las características y la disponibilidad.
