Em resumo: Os anexos na Table View do Smartsheet ganharam ações em lote, suporte a arquivos da planilha, links de nuvem e envio por arrastar e soltar.
A visualização de tabela do Smartsheet recebeu um conjunto importante de melhorias para trabalhar com anexos. A atualização amplia o controle sobre arquivos vinculados às linhas e à própria planilha, deixando tarefas comuns mais rápidas e centralizadas.
O que mudou
Agora é possível baixar, excluir e enviar anexos em lote, além de consultar anexos associados à planilha inteira. A experiência também passa a aceitar links de serviços em nuvem, como Google Drive e Dropbox, e permite arrastar e soltar arquivos diretamente nas linhas.
Como funciona na prática
Os anexos continuam conectados ao contexto do trabalho, mas as ações deixam de exigir uma sequência repetitiva item por item. Equipes podem selecionar arquivos, executar operações coletivas e organizar evidências, documentos e entregáveis com menos cliques.
Impacto para as equipes
A melhoria beneficia áreas que usam o Smartsheet como ponto central de projetos, solicitações, auditorias e processos documentais. Ações em lote reduzem esforço operacional, enquanto anexos da planilha ajudam a separar documentos gerais daqueles relacionados a uma linha específica.
Como se preparar
Revise as regras de nomenclatura, retenção e acesso a arquivos. Também vale orientar os usuários sobre quando anexar um arquivo diretamente e quando utilizar um link de nuvem, evitando duplicidade e versões conflitantes.
Disponibilidade
Segundo o anúncio, os recursos atendem clientes dos planos Pro, Business, Enterprise, Advanced Work Management e modelos compatíveis.
Perguntas frequentes sobre anexos na Table View
Quais ações em lote estão disponíveis para anexos?
A atualização inclui operações como baixar, excluir e enviar vários anexos de forma conjunta.
É possível anexar links de serviços em nuvem?
Sim. A experiência inclui links de serviços como Google Drive e Dropbox.
Posso arrastar um arquivo diretamente para uma linha?
Sim. O envio por arrastar e soltar permite associar o arquivo ao contexto da linha.
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Conte com a TaskIT
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Fonte: Notas oficiais de lançamento do Smartsheet. As funcionalidades e a disponibilidade podem ser alteradas pelo fabricante.
