En resumen: Ahora puede importar SharePoint a Smartsheet para crear una nueva hoja de cálculo o incorporar datos a una hoja de cálculo existente sin descargas intermedias.
Smartsheet ha ampliado sus opciones de importación con soporte directo para archivos almacenados en Microsoft SharePoint. La nueva característica reduce los pasos para las organizaciones que mantienen documentos y bases de trabajo en el ecosistema de Microsoft 365.
Qué cambió
La importación de SharePoint se puede utilizar para crear una nueva hoja de cálculo o agregar datos a una hoja de cálculo existente. La opción aparece en puntos de la plataforma donde está disponible el flujo de importación.
Cómo funciona en la práctica
El usuario selecciona la fuente en SharePoint, elige el archivo autorizado y sigue el proceso de importación de Smartsheet. El resultado debe revisarse como en cualquier migración de datos: los encabezados, tipos de columnas, fechas, contactos y fórmulas merecen validación antes de su uso en producción.
Impacto para los equipos
La integración simplifica el paso de información entre los repositorios corporativos y el entorno de gestión del trabajo. Esto puede acelerar la creación de controles, reducir las descargas intermedias y facilitar la adopción de Smartsheet en empresas que ya utilizan SharePoint como fuente de documentos.
Cómo prepararse
Confirme los permisos en SharePoint, organice el archivo fuente y pruebe la importación con una copia. Luego, valide la estructura, la cantidad de registros y los campos críticos antes de conectar automatizaciones o informes.
Disponibilidad
La funcionalidad fue anunciada para los planes Pro, Business, Enterprise y Advanced Work Management, sujeta a los permisos de los servicios involucrados.
Preguntas frecuentes sobre la importación de SharePoint a Smartsheet
¿Es posible importar archivos de SharePoint a Smartsheet?
Sí. Smartsheet agregó SharePoint como fuente en los flujos de importación admitidos.
¿La importación crea una nueva hoja de trabajo?
Puede crear una nueva hoja de cálculo o agregar datos a una hoja de cálculo existente, según el flujo elegido.
¿Qué se debe validar después de importar?
Encabezados, tipos de columnas, fechas, contactos, fórmulas y el número total de registros.
Sigue aprendiendo sobre Smartsheet
- Smartsheet anuncia integración para sincronizar datos de Workday
- Smartsheet Table View obtiene una gestión ampliada de archivos adjuntos
- Smartsheet le permite duplicar columnas y propiedades sin copiar datos
Cuenta con TaskIT
TaskIT apoya a las empresas en la implementación, evolución y gobernanza de Smartsheet. Nuestro equipo puede ayudar a evaluar el impacto de esta actualización, estructurar un piloto y adaptar procesos, automatizaciones, informes y capacitación para aprovechar la función de manera segura.
Habla con TaskIT para planificar los próximos pasos en su entorno.
Fuente: Notas oficiales de la versión de Smartsheet. El fabricante puede cambiar las características y la disponibilidad.
