En resumen: Duplicar columnas en Smartsheet le permite reutilizar tipos, opciones, formatos y validaciones sin copiar datos existentes en las celdas.
Crear estructuras repetidas en una hoja de cálculo ahora es más sencillo. Smartsheet ahora le permite duplicar una columna conservando sus propiedades, configuración y formato, sin copiar los datos existentes en las celdas.
Qué cambió
La duplicación mantiene elementos como el tipo de columna, la lista desplegable y las opciones de contacto, los colores, el formato, la validación, la descripción y otras configuraciones. La nueva columna se crea con celdas vacías, listas para recibir información diferente.
Cómo funciona en la práctica
La característica es útil cuando dos o más columnas comparten la misma lógica de configuración. En lugar de recrear manualmente cada opción y regla, el usuario comienza desde una estructura existente y cambia solo lo necesario.
Impacto para los equipos
La nueva característica reduce los errores de configuración y acelera la estandarización de las hojas de cálculo. Los casos comunes incluyen evaluaciones de períodos, campos de aprobación similares, listas de asignados y modelos equivalentes de varios pasos.
Cómo prepararse
Después de duplicar, revise el nombre de la columna, la descripción y cualquier propiedad que deba ser única. Dado que los datos no se copian, confirme que el objetivo sea replicar solo la estructura antes de utilizar la función.
Disponibilidad
La funcionalidad fue anunciada para los planes Pro, Business, Enterprise y Advanced Work Management.
Preguntas frecuentes sobre la duplicación de columnas en Smartsheet
¿Duplicar una columna también copia los datos?
No. La nueva columna conserva la estructura y las propiedades, pero sus celdas se crean vacías.
¿Qué propiedades se conservan?
Opciones de tipo, lista y contacto, colores, formato, validación, descripción y otras configuraciones compatibles.
¿Cuándo vale la pena duplicar una columna?
Cuando diferentes campos necesitan compartir la misma estructura, lógica de validación u opciones de selección.
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Fuente: Notas oficiales de la versión de Smartsheet. El fabricante puede cambiar las características y la disponibilidad.
