Em resumo: A gestão de usuários fora do plano Smartsheet foi centralizada no Admin Center, facilitando decisões de licenciamento, acesso e governança.
O Smartsheet atualizou o Admin Center para facilitar o tratamento de usuários que colaboram no ambiente, mas ainda não fazem parte do plano da organização. A nova experiência reúne ações importantes em uma área dedicada.
O que mudou
Na guia de usuários fora do plano, administradores de sistema podem adicionar uma pessoa ao plano ou removê-la. A centralização oferece mais clareza para decisões de licenciamento, acesso e governança.
Como funciona na prática
O administrador consulta a relação de usuários identificados fora do plano e executa a ação adequada conforme a política interna. Adicionar ao plano formaliza a participação do usuário; remover exige avaliar previamente os ativos, compartilhamentos e responsabilidades associados a ele.
Impacto para as equipes
A melhoria ajuda organizações a manter o ambiente mais organizado e a alinhar acesso real com contratação e regras de segurança. Também reduz o tempo gasto para localizar contas que precisam de decisão administrativa.
Como se preparar
Antes de remover alguém, verifique propriedade de planilhas, relatórios e painéis, participação em automações e necessidade de transferência de responsabilidades. Defina um processo periódico de revisão e registre os critérios usados para adicionar ou retirar usuários.
Disponibilidade
A atualização foi anunciada para planos Pro, Business e Enterprise e depende de permissões de administrador de sistema.
Perguntas frequentes sobre usuários fora do plano Smartsheet
O que são usuários fora do plano no Smartsheet?
São pessoas identificadas no ambiente que colaboram, mas não estão formalmente incluídas no plano da organização.
Quem pode gerenciar esses usuários?
As ações anunciadas dependem de permissões de administrador de sistema.
O que verificar antes de remover um usuário?
Propriedade de ativos, compartilhamentos, automações e a necessidade de transferir responsabilidades.
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Conte com a TaskIT
A TaskIT apoia empresas na implantação, evolução e governança do Smartsheet. Nossa equipe pode ajudar a avaliar o impacto desta atualização, estruturar um piloto e adaptar processos, automações, relatórios e treinamentos para aproveitar o recurso com segurança.
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Fonte: Notas oficiais de lançamento do Smartsheet. As funcionalidades e a disponibilidade podem ser alteradas pelo fabricante.
