Ilustração sobre Smartsheet passa a importar arquivos diretamente do SharePoint, em estilo visual TaskIT

Como importar SharePoint no Smartsheet

Em resumo: Agora é possível importar SharePoint no Smartsheet para criar uma nova planilha ou levar dados a uma planilha existente sem downloads intermediários.

O Smartsheet ampliou suas opções de importação com suporte direto a arquivos armazenados no Microsoft SharePoint. A novidade reduz etapas para organizações que mantêm documentos e bases de trabalho no ecossistema Microsoft 365.

O que mudou

A importação do SharePoint pode ser usada tanto para criar uma nova planilha quanto para incluir dados em uma planilha existente. A opção aparece nos pontos da plataforma em que o fluxo de importação está disponível.

Como funciona na prática

O usuário seleciona a origem no SharePoint, escolhe o arquivo autorizado e segue o processo de importação do Smartsheet. O resultado deve ser revisado como em qualquer migração de dados: cabeçalhos, tipos de coluna, datas, contatos e fórmulas merecem validação antes do uso em produção.

Impacto para as equipes

A integração simplifica a passagem de informações entre repositórios corporativos e o ambiente de gestão do trabalho. Isso pode acelerar a criação de controles, reduzir downloads intermediários e facilitar a adoção do Smartsheet em empresas que já usam SharePoint como fonte documental.

Como se preparar

Confirme as permissões no SharePoint, organize o arquivo de origem e teste a importação com uma cópia. Depois, valide estrutura, quantidade de registros e campos críticos antes de conectar automações ou relatórios.

Disponibilidade

A funcionalidade foi anunciada para os planos Pro, Business, Enterprise e Advanced Work Management, sujeita às permissões dos serviços envolvidos.

Perguntas frequentes sobre importar SharePoint no Smartsheet

É possível importar arquivos do SharePoint para o Smartsheet?

Sim. O Smartsheet adicionou o SharePoint como origem nos fluxos compatíveis de importação.

A importação cria uma nova planilha?

Ela pode criar uma nova planilha ou adicionar dados a uma planilha existente, conforme o fluxo escolhido.

O que deve ser validado após importar?

Cabeçalhos, tipos de coluna, datas, contatos, fórmulas e a quantidade total de registros.

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Fonte: Notas oficiais de lançamento do Smartsheet. As funcionalidades e a disponibilidade podem ser alteradas pelo fabricante.

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