En resumen: Smartsheet en Microsoft Copilot Cowork le permite consultar y actualizar activos en tareas de varios pasos mientras mantiene los puntos de aprobación humana.
Smartsheet anunció su presencia en Microsoft Copilot Cowork, ampliando la integración entre la gestión del trabajo y los agentes de inteligencia artificial. La propuesta es permitir tareas de varios pasos para utilizar información de Smartsheet y realizar acciones con supervisión humana.
Qué cambió
Copilot Cowork puede leer y actualizar filas, hojas e informes de Smartsheet mientras se ejecuta un flujo. Cuando una acción requiere validación, el proceso puede pausarse para obtener la aprobación de la persona responsable antes de continuar.
Cómo funciona en la práctica
La experiencia combina instrucciones en lenguaje natural, acceso autorizado a activos y pasos de ejecución. Diseñar con la aprobación humana es importante para mantener el control sobre los cambios, especialmente cuando el agente actúa sobre datos operativos.
Impacto para los equipos
La integración abre espacio para automatizar rutinas que involucran más de una herramienta, como consolidar información, actualizar registros y preparar seguimientos. El valor depende de una buena definición del alcance, permisos y criterios de aprobación.
Cómo prepararse
Comience con procesos de bajo riesgo y alto volumen, documente qué acciones puede realizar el agente y establezca quiénes son los responsables de las aprobaciones. Revise el acceso en Smartsheet y Microsoft 365 antes de permitir su uso a grupos más grandes.
Disponibilidad
El anuncio indica el lanzamiento inicial en los Estados Unidos y la disponibilidad asociada a los planes Business, Enterprise, Advance y Advanced Work Management, además de los requisitos de Microsoft Copilot Cowork.
Preguntas frecuentes de Smartsheet en Microsoft Copilot
¿Puede Microsoft Copilot Cowork actualizar Smartsheet?
Sí. Con acceso autorizado, puede leer y actualizar filas, hojas e informes durante un flujo.
¿Existe aprobación humana antes de realizar cambios?
El proceso puede pausarse para su aprobación cuando una acción requiere la validación de la persona responsable.
¿Cómo empezar a utilizar la integración?
Priorice procesos de bajo riesgo, revise permisos y defina claramente las acciones permitidas y los responsables de las aprobaciones.
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Fuente: Notas oficiales de la versión de Smartsheet. El fabricante puede cambiar las características y la disponibilidad.
