Aprenda a Validar informações em
formulários Smartsheet

Com a validação de formulário, para ajudá-lo a reunir dados consistentes e sem erros, é possível adicionar validação em tempo real aos seus formulários no construtor de formulários.

Adicione caracteres simples e validação baseada em padrões aos campos Texto/número e Lista de Contatos.

Comece com a validação em seu formulário

Para adicionar validação a um formulário:

⦁ Selecione Gerenciar formulários… no menu Formulários e abra um formulário existente.
⦁ Clique em um texto/número ou campo de lista de contatos em seu formulário para abrir o painel de configurações de campo à direita.
⦁ Navegue até Validação no painel. Por padrão, Sem validação é a opção selecionada.
⦁ Selecione a opção que deseja habilitar para o campo.

Com a validação ativada, preencha um campo do formulário

Ao preencher um campo com validação, a experiência do respondente do formulário dependerá do tipo de validação que tiver sido ativada:

⦁ Se a validação exigir certos tipos de caracteres, eles não poderão inserir nenhum caractere inválido no campo. Por exemplo, em um campo validado por telefone, eles não terão permissão para inserir caracteres não numéricos.
⦁ Se a validação requer um determinado padrão de caractere, sua entrada deve corresponder a esse padrão. Caso insiram algo que não corresponda ao padrão e cliquem em qualquer outro lugar do formulário, o formulário exibirá uma mensagem de erro.

NOTAS:

⦁ Ao adicionar validação de telefone a um campo do formulário, você pode selecionar o código do país padrão. Quem preencher o formulário também terá a opção de alterar o código do país ao preencher o campo validado por telefone.

⦁ Não é possível enviar um formulário que contenha um erro de validação. Para enviar, a pessoa que preencher o formulário precisará primeiro corrigir a entrada no campo validado ou excluir a entrada (se o campo não for obrigatório).

Por que validar informações em formulários é essencial?

A validação de dados em formulários do Smartsheet é uma funcionalidade crítica para garantir a qualidade e consistência das informações coletadas. Quando você implementa validações adequadas, evita erros de entrada, reduz retrabalho e mantém a integridade dos seus dados.

Benefícios da Validação de Formulários

Redução de erros: Impede que usuários insiram dados incorretos ou em formato inadequado
Consistência de dados: Garante que todas as respostas sigam o mesmo padrão
Economia de tempo: Elimina a necessidade de correções manuais posteriores
Melhores relatórios: Dados padronizados geram análises mais precisas

Tipos de Validação Disponíveis no Smartsheet

O Smartsheet oferece diversos tipos de validação que você pode aplicar aos campos do seu formulário:

Validação de formato: Verifica se o dado está no formato correto (e-mail, data, número)
Validação de intervalo: Define valores mínimos e máximos para campos numéricos
Lista suspensa: Limita as opções a valores pré-definidos
Campo obrigatório: Garante que informações essenciais sejam preenchidas
Validação condicional: Aplica regras baseadas em respostas anteriores

Passo a Passo para Configurar Validações

Para configurar validações no seu formulário Smartsheet:

Acesse as configurações do formulário clicando no ícone de engrenagem
Selecione o campo que deseja validar
Na aba “Validação”, escolha o tipo de regra
Configure os parâmetros específicos da validação
Adicione uma mensagem de erro personalizada
Teste o formulário antes de publicar

Dicas Avançadas de Validação

Para maximizar a eficácia das suas validações:

Use mensagens de erro claras e orientativas
Combine múltiplos tipos de validação quando necessário
Teste extensivamente com diferentes cenários
Revise periodicamente as regras conforme o processo evolui

Exemplos Práticos de Uso

Veja como aplicar validações em cenários reais:

Formulário de RH: Valide CPF com 11 dígitos, e-mail corporativo obrigatório, e data de nascimento dentro de um intervalo válido.

Solicitação de compras: Limite valores máximos por categoria, exija justificativa para valores acima do orçamento, e valide códigos de centro de custo.

Registro de projetos: Garanta que datas de início sejam anteriores às datas de término, e que responsáveis sejam selecionados de uma lista aprovada.

Com essas práticas de validação implementadas, seus formulários Smartsheet se tornam ferramentas poderosas para coleta de dados confiáveis e processos mais eficientes.

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