IA no Smartsheet: recursos em Table, Board e Timeline

O Smartsheet está reposicionando seus recursos de inteligência artificial para as visualizações mais recentes da plataforma. A partir desta atualização, funcionalidades como Smart Assist, geração de fórmulas, análise de dados e criação de textos e resumos ficam disponíveis em Table, Board e Timeline View.

O que mudou

A principal mudança é a retirada do painel de IA das visualizações legadas Grid, Gantt, Card e Calendar. Os mesmos recursos passam a ser acessados nas experiências mais modernas do Smartsheet, que foram desenhadas para reunir planejamento, execução e leitura dos dados em interfaces mais flexíveis.

Como funciona na prática

Na prática, o usuário pode trabalhar com os dados de uma planilha e acionar a IA no contexto da visualização em que está. Isso permite pedir apoio para estruturar fórmulas, interpretar informações, resumir conteúdo e produzir textos sem precisar sair da área de trabalho. A mudança não elimina a IA do produto: ela direciona o uso para Table, Board e Timeline View.

Impacto para as equipes

Para as equipes, o impacto mais importante é a necessidade de adotar as novas visualizações no dia a dia. Organizações que ainda dependem exclusivamente das telas legadas devem revisar processos, materiais de treinamento e orientações internas. A transição também pode ser uma oportunidade para simplificar a experiência dos usuários e padronizar formas mais atuais de trabalhar.

Como se preparar

Recomendamos mapear os fluxos que utilizam recursos de IA, testar as três novas visualizações e orientar os usuários sobre onde cada capacidade passou a ser encontrada. Uma validação controlada ajuda a preservar produtividade e a identificar ajustes de governança antes da adoção em escala.

Disponibilidade

A disponibilidade pode variar conforme o plano, a região e as configurações da organização. Administradores devem confirmar a liberação no ambiente antes de atualizar procedimentos internos.

Perguntas frequentes sobre IA no Smartsheet

Onde a IA do Smartsheet está disponível?

Os recursos passam a ser usados nas visualizações Table, Board e Timeline, conforme a disponibilidade do plano e do ambiente.

Os recursos de IA foram removidos do Smartsheet?

Não. Eles foram direcionados das visualizações legadas para as experiências mais recentes da plataforma.

O que a equipe deve fazer antes da mudança?

Mapear os fluxos atuais, testar as novas visualizações e atualizar treinamentos e procedimentos internos.

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Conte com a TaskIT

A TaskIT apoia empresas na implantação, evolução e governança do Smartsheet. Nossa equipe pode ajudar a avaliar o impacto desta atualização, estruturar um piloto e adaptar processos, automações, relatórios e treinamentos para aproveitar o recurso com segurança.

Fale com a TaskIT para planejar os próximos passos no seu ambiente.

Fonte: Notas oficiais de lançamento do Smartsheet. As funcionalidades e a disponibilidade podem ser alteradas pelo fabricante.